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De acordo com o Manual de Redação Oficial do Município de Canoas (2014) o "documento que registra, sucintamente, mas de forma objetiva, exata e metódica, as ocorrências, deliberações, resoluções, decisões e discussões realizadas em assembleias, sessões e reuniões em geral" é denominado:
Atestado.
Circular.
Formulário.
Ata.
Certidão.