A linguagem dos documentos oficiais prima pela...

não se admite siglas para não prejudicar a comunicação e não provocar dúvidas.

podem-se usar figuras de linguagem, porém de forma moderada e de acordo com o tipo de texto.

o servidor pode imprimir marcas de pessoalidade, pois é impossível escrever sem interferência da individualidade.

os textos não precisam ser revisados, pois já são escritos dentro de um modelo definido.

deve ser estritamente impessoal, não se aceitando termos dúbios que possam comprometer o entendimento da mensagem expressa na correspondência.