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Kaspary (2017) define que o ofício é o tipo mais comum de correspondência oficial. Em relação às partes de um ofício, a que se refere aos dizeres impressos na folha, ao alto, às vezes completados na digitação e que identifica a esfera administrativa e o órgão de onde provém o documento, denomina-se cabeçalho ou:
Índice e número.
Vocativo.
Ementa.
Timbre.
Assunto.