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A Ata é um resumo escrito do que se disse ou se fez em uma reunião. Para sua lavratura, devem ser observadas as seguintes normas, EXCETO:
Lavrar a ata em livro próprio ou em folhas soltas de modo que impossibilite a introdução de modificações.
Sintetizar de maneira clara e precisa as ocorrências verificadas.
O texto deve ser digitado ou manuscrito, sem rasuras.
No caso de erros constatados no momento de redigi-la, empregar a partícula corretiva ‘digo’.
A ata é sempre feita pelo presidente ou maior cargo presente na reunião.