O uso do Ofício na correspondência oficial é amplo e...

justificar o negócio, comprar, vender, alugar em nome do locatário.

registrar negócios (comprar, vender, alugar, pagar, movimentar contas bancárias etc.) em nome de um outorgante ou procurador.

justificar e/ou defender determinados atos ou decisões.

justificar atos administrativos de reuniões de acionistas de empresas ou entidades religiosas.