Com base no Manual de Redação da Presidência da República...

A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial.

Na revisão de um expediente, deve-se avaliar se ele será de fácil compreensão por seu destinatário.

A objetividade conduz o leitor ao contato mais direto com o assunto e com as informações, sem subterfúgios, sem excessos de palavras e de ideias.

Detalhes irrelevantes são indispensáveis: o texto deve ter caracterizações e comentários supérfluos e subordinação excessiva.

É indispensável que o texto tenha coesão e coerência; pois são atributos que favorecem a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos de um texto.