Nas Atas, o tempo verbal dominante é

o pretérito imperfeito do indicativo, por se referir a ações não concluídas no momento da lavratura da ata.

o presente do indicativo, por se referir a ações que ocorreram, simultaneamente, ao momento da lavratura da ata.

o pretérito perfeito do indicativo, por se referir a ações concluídas antes da lavratura da ata.

o pretérito imperfeito do subjuntivo, por se referir a uma ação passada que pode ter ocorrido ou não antes da lavratura da ata.