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As correspondências oficiais, devido a sua natureza pública e em decorrência dos princípios constitucionais, devem sempre possuir alguns atributos em sua redação.
Um atributo cujas características envolvem, entre outras, não utilizar as mesmas palavras ao transmitir as ideias, evitando o uso de vocábulos diferentes quando utilizados apenas como recursos puramente estilísticos, é:
Clareza.
Precisão.
Objetividade.
Coerência.
Formalidade.