Segundo o Manual de Redação da Presidência da República...

Endereço do remetente no topo, seguido pelo corpo do texto e a data no final.

Vocativo inicial, seguido pelo texto e a identificação do signatário no final.

Data e local no início, corpo do texto dividido em parágrafos numerados, fecho, assinatura e identificação do signatário.

Título "Ofício" no topo, seguido pela numeração, corpo do texto, e assinatura.