No padrão ofício, utilizado em documentos oficiais, qual...

Numeração do ofício no topo do documento, para fins de registro e controle.

Uso de papel timbrado da instituição, para identificar a origem do documento.

Inclusão de um posfácio detalhado, contendo comentários do autor sobre o assunto tratado.

Assinatura do responsável pelo expediente, validando o conteúdo do documento.