Diversas são as partes a serem consideradas quando se...

Na identificação do expediente não se deve abreviar a palavra número, deve-se observar o alinhamento à margem esquerda da página, e o tipo de expediente deve estar por extenso.

No local e na data do documento, é facultada a colocação de ponto-final depois da data, e o nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula.

No cabeçalho é necessário que exista o nome do órgão principal, bem como dos secundários quando necessários, e o espaçamento deve ser entrelinhas duplo.

No endereçamento, à margem esquerda da página, deve ser trazido o nome e o cargo do destinatário do expediente, assim como o vocativo na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente.