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A redação das comunicações oficiais deve seguir algumas normas, tais como empregar corretamente os pronomes de tratamento, identificar o signatário, invocar o destinatário, informar o assunto etc. Assim, o fecho das comunicações oficiais objetiva arrematar o texto e também
informar o endereçamento.
identificar o signatário.
saudar o destinatário.
apresentar a data do documento.