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Um documento oficial segue uma estrutura padronizada para garantir clareza e formalidade na comunicação. Essa estrutura é essencial para manter a uniformidade e a eficiência na comunicação administrativa. Nesse sentido, pode-se afirmar que a ordem correta das partes de um documento oficial é:
introdução, corpo do texto, identificação do signatário, fecho.
identificação do signatário, corpo do texto, cabeçalho, fecho.
cabeçalho, texto, fecho, identificação do signatário.
cabeçalho, introdução, corpo do texto, fecho.