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A redação oficial, como instrumento de comunicação estatal, caracteriza-se por um conjunto de atributos que lhe conferem especificidade. Nesse contexto, a impessoalidade, enquanto princípio basilar, manifesta-se na:
Adoção de uma linguagem rebuscada e formal, com o intuito de conferir maior solenidade aos atos comunicativos, elevando o nível de erudição do texto e restringindo o acesso à informação a um público seleto.
Utilização de pronomes de tratamento adequados à hierarquia dos interlocutores, observando as normas protocolares e demonstrando respeito à investidura dos cargos, independentemente do conteúdo da mensagem.
Busca pela objetividade e neutralidade na exposição dos fatos e ideias, evitando o emprego de juízos de valor, impressões pessoais ou qualquer forma de subjetividade que possa comprometer a imparcialidade da comunicação.
Escolha de um léxico técnico e preciso, com o objetivo de garantir a uniformidade e padronização da linguagem, facilitando a compreensão do texto por especialistas da área, em detrimento da clareza para o público em geral.