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A redação de ofícios e memorandos deve seguir normas específicas de clareza e objetividade. Um dos princípios que deve ser observado ao redigir documentos oficiais é:
Utilizar linguagem técnica e rebuscada, para garantir formalidade.
Priorizar o uso de frases longas e complexas para demonstrar competência.
Manter o texto claro, objetivo e direto, evitando ambiguidades.
Incorporar opiniões pessoais para dar mais autenticidade ao documento.