Sobre a formalidade e a padronização da redação oficial...

As comunicações administrativas devem ser sempre formais, obedecendo a certas regras de forma.

A formalidade de tratamento também diz respeito à necessidade de uniformidade nas comunicações.

O uso do padrão culto é preferencial, porém, não único, podendo haver diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais.

A digitação sem erros, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização.