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Em se tratando de redação de documentos oficiais, a estrutura do padrão ofício, de acordo com a ordem em que cada elemento aparece no documento oficial, é:
cabeçalho; identificação do expediente; local e data do documento; endereçamento; assunto; texto do documento; fechos para comunicações; identificação do signatário; e numeração das páginas.
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cabeçalho; endereçamento; identificação do expediente; local e data do documento; assunto; texto do documento; fechos para comunicações; identificação do signatário; e numeração das páginas.
cabeçalho; identificação do expediente; local e data do documento; endereçamento; assunto; texto do documento; identificação do signatário; fechos para comunicações; e numeração das páginas.