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De acordo com o Manual de Redação Administrativa da Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo, a Certidão corresponde a um documento
decisório sobre progressão funcional de funcionário público emanado de órgão público, a requerimento de outro órgão público.
informativo emanado por um cidadão ou seu representante legal, a requerimento de um órgão público.
informativo emanado de órgão público, a requerimento fundamentado do interessado ou de seu representante legal.
decisório emanado de órgão público, delimitando as atribuições de funcionários de uma autarquia federal.
explicativo emanado por um cidadão ou seu representante legal, cuja finalidade é a solicitação de progressão funcional