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No que diz respeito à comunicação externa, é correto afirmar que o ofício
deve conter local e data, alinhados à margem direita do papel, redigidos por extenso e sem ponto final.
dispensa a numeração sequencial, mas deve conter a denominação Ofício, seguida das iniciais da unidade.
pode conter o vocativo, tratamento dado ao destinatário, seguido de ponto final alinhado à direita.
deve apresentar o fecho ao final do documento, com a fórmula padrão “Atenciosamente” e centralizado.
pode conter o destinatário, no rodapé da página, com o cargo ou função, na primeira linha, e o tratamento e o nome, na segunda.