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Na elaboração de um documento oficial no padrão ofício, é preciso observar a estrutura do documento, formada por algumas partes específicas listadas a seguir, EXCETO:
Cabeçalho, identificação do expediente, local e data do documento.
Endereçamento e assunto.
Aviso e memorando.
Texto do documento.
Fechos para comunicações, identificação do signatário e numeração das páginas.