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A redação oficial, sendo um documento proveniente do serviço público, é elaborada pelo Poder Público, as comunicações oficiais e os atos normativos, seguem alguns padrões, para assim, alcançar os objetivos propostos. Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação, EXCETO:
Tamanho do papel: A1 (84,1 cm x 59,4 cm).
Margem lateral direita: 1,5 cm.
Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.
Margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.