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Segundo o Manual de Redação Oficial da Presidência, que trata da padronização de comunicação em documentos oficiais, o fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Nesse sentido, para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, o fecho desses documentos deverá ser:
“Respeitosamente,”.
“Atenciosamente”.
“Cordialmente,”.
“Formalmente,”.