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O Secretário Escolar elabora ata do conselho de classe realizado na escola. Os elementos essenciais que devem constar nesse documento são:
Local, participantes ausentes justificados, assuntos tratados e encaminhamentos para a próxima reunião.
Pauta da reunião, transcrição integral de todas as falas dos participantes e assinatura do diretor.
Data, local, nome do presidente da reunião e resumo das principais decisões em formato de lista.
Data, horário, local, participantes presentes, pauta discutida, deliberações tomadas e assinaturas dos presentes.
Horário de início e término, deliberações aprovadas por unanimidade e assinatura do secretário da reunião.