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Em um órgão público estadual, foi identificado aumento significativo no tempo de tramit...
Em um órgão público estadual, foi identificado aumento significativo no tempo de tramitação de processos administrativos e recorrentes extravios de documentos. A apuração interna apontou que grande parte dos documentos recebidos era protocolado com atraso, arquivado sem critérios padronizados e digitado em sistemas eletrônicos sem conferência prévia, o que gerava inconsistências nos registros oficiais. Considerando as atribuições do agente administrativo e as boas práticas na execução de serviços auxiliares administrativos e burocráticos, assinale a alternativa correta:
A
A padronização de procedimentos de digitação, protocolo e arquivamento contribui para a segurança da informação, a eficiência administrativa e a confiabilidade dos registros oficiais.
B
O arquivamento adequado dos documentos é atribuição exclusiva das unidades responsáveis pela atividade-fim, não competindo aos setores administrativos auxiliares essa responsabilidade.
C
A conferência de dados digitados é facultativa, uma vez que eventuais erros podem ser corrigidos posteriormente sem impacto na tramitação processual.
D
A atividade de protocolo limita-se ao registro físico da entrada do documento, sendo irrelevante para a rastreabilidade e o controle dos processos administrativos.
E
A classificação e o arquivamento de documentos administrativos devem ocorrer apenas após o encerramento definitivo do processo.