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O ofício é um tipo de comunicação oficial utilizado para correspondência entre órgãos públicos ou entre estes e particulares.
Quanto à estrutura do ofício, é correto afirmar que:
o tipo e número do expediente, seguido de sigla do órgão, devem constar no início do documento.
o vocativo deve vir após o texto, antecedendo o fecho.
a data deve ser posicionada no final do documento, após a assinatura.
o assunto deve ser omitido para manter sigilo administrativo.
o fecho deve variar conforme o grau de intimidade entre remetente e destinatário.