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O ofício circular é um documento elaborado e encaminhado adequadamente quando:
um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor.
mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor.
uma pessoa física outorga direitos para uma outra pessoa assinar em seu lugar.
alguém registra os atos e decisões de uma reunião ou assembleia.
um grupo de pessoas assina um documento fazendo uma solicitação.