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Para o Manual de Redação da Presidência da República, "a redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicaÇôes oficiais e atos normativos". Portanto, os documentos que emanam do Poder Público, segundo o manual, devem
omitir, obrigatoriamente, se a autoridade que assina o texto é titular, interina ou substituta.
priorizar o uso da primeira pessoa para tornar clara a autoria do texto.
obedecer a certas regras formais em qualquer suporte de comunicação.
evitar o uso do vocativo para impedir que o interlocutor seja colocado em evidência.
evitar a objetividade para que não resulte em textos rudes e grosseiros.