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Uma das formas atuais de transmissão de documentos é o correio eletrônico, mas a mensagem somente terá valor documental se:
tiver certificação digital que ateste a identidade do remetente.
estiver com o campo de assunto preenchido.
for enviada com cópia para outros órgãos ou departamentos.
for enviada em horário comercial.
não implicar a resposta do remetente.