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Além das expressões "Respeitosamente" e "Atenciosamente", as comunicações oficiais podem ser finalizadas por frases coloquiais ou de cunho literário, com o objetivo de atenuar sua formalidade.
A necessidade de usar linguagem compreensível a qualquer interessado justifica o emprego do padrão culto da língua nos textos oficiais e a ausência de gírias e regionalismos, por exemplo.
Como forma de comunicação entre o poder público e os cidadãos, a redação oficial é caracterizada pela clareza e impessoalidade, entre outros atributos.
A originalidade e a inovação vocabular devem estar presentes na redação oficial, que se pauta pelo respeito à evolução da língua e pelo uso da linguagem conotativa.
A linguagem técnica nunca deve ser utilizada na redação oficial, pois prejudica o entendimento da mensagem por parte daqueles que com ela não estão familiarizados.
Cada uma dessas questões apresenta cinco propostas diferentes de redação. Assinale, na folha de respostas, a letra que corresponde à melhor redação, considerando correção, clareza e concisão.
Quando o eleitor vota em uma determinada pessoa é a manifestação que o modo de pensar dela concorda com as idéias que pretende defender no cargo que aspira.
O assentimento do eleitor no cargo que aspira determinada pessoa é o voto, que é a expressão do seu modo de pensar, e que pretende defender.
Voto – quer dizer – modo de pensar do eleitor que quando vota em uma pessoa determinada, diz que concorda com as idéias que vai defender no cargo a ser eleito.
O modo de pensar do eleitor – que se diz o voto – é o manifesto de seu assentimento à maneira de pensar da pessoa que vai ser eleita e defender no cargo.
O texto não obedece às características de formalidade e de impessoalidade que devem nortear toda correspondência oficial para que esta adquira uniformidade.
As formas de tratamento empregadas no texto revelam um caráter de respeitosa formalidade e estão de acordo com as recomendações para textos oficiais.
Exceto pelo emprego de períodos sintáticos longos, o fragmento respeita as normas de concisão e objetividade recomendadas pelo Manual de Redação da Presidência da República.
No fragmento, para que a característica de clareza seja observada, deve não apenas ser reformulado o nível sintático como também deve haver mais precisão na organização das idéias.