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A correspondência oficial deve ser elaborada com concisão, clareza e objetividade, sendo vedada a impressão pessoal de quem a elabora.
Apesar de a redação de expedientes seguir, em termos gerais, o princípio da impessoalidade, é recomendável que os superiores hierárquicos, ao emitirem documentos dirigidos a seus subordinados, utilizem linguagem mais pessoal e coloquial, com o objetivo de promover maior integração entre os membros de sua equipe.
O presidente Luiz Inácio Lula da Silva liberou R$ 57 milhões em recursos adicionais para solucionar os gargalos do setor portuário brasileiro que vivia na penúria e vinha capengando.
Certo
Errado
A expectativa do governo é um crescimento de 5% nas exportações em 2005, o que vai significar cerca de US$ 94,5 bilhões como resultado financeiro da participação do País no comércio exterior.
Ementas devem ser redigidas em frases nominais, razão pela qual o emprego de verbos como "emitir" e "fez jus" desrespeita as normas de redação de documentos oficiais.
Certo
Errado
A iniciativa de apoio aos portos vai garantir o melhor escoamento da produção agrícola e assegurando resultados mais positivos no que se referem as exportações do país.
Depreende-se do teor do art. 3º que uma possibilidade gramaticalmente correta e textualmente coerente para o artigo primeiro seria a seguinte:
Art. 1º. Estão isentos do imposto de importação todo ou qualquer produto destinado ao consumo no recinto de congressos, feiras ou assemelhados proveniente de um país do MERCOSUL.
O tratamento impessoal dado aos assuntos constantes das comunicações oficiais decorre dos seguintes fatores, EXCETO:
impossibilidade de identificação de quem emite a comunicação
ausência de impressões individuais de quem comunica
A formalidade de tratamento na comunicação oficial diz respeito aos seguintes aspectos, EXCETO:
polidez no próprio enfoque dado ao assunto tratado na comunicação
emprego do pronome de tratamento apropriado ao destinatário da comunicação
uniformidade da comunicação, mediante a observância de normas específicas para cada tipo de expediente
uso de expressões rebuscadas e de figuras de linguagem próprias da língua literária
Abertura de ata: “Na data de hoje, dia 21 de março, acontece a prova de Conhecimentos Básicos do Concurso Público da Secretaria Executiva de Estado de Administração do Pará, com 3201 candidatos, concorrendo nas 772 vagas, como Agentes Administrativos, em cargo de nível médio”.
Certo
Errado
O exemplo atende às exigências estruturais do gênero a que pertence.
O emprego da primeira pessoa do plural (L.1-8) justifica-se no artigo de opinião, mas exemplifica nível de formalidade incompatível com a redação de textos oficiais.
A redação oficial, instrumento pelo qual o serviço público veicula suas comunicações, apresenta princípios próprios, tais como:
1) impessoalidade e clareza.
2) uniformidade e concisão.
3) utilização da linguagem coloquial.
4) emprego de ortografia oficial.
Estão corretas:
1 e 2 apenas
1 e 3 apenas
2, 3 e 4 apenas
1, 2 e 4 apenas
1, 2, 3 e 4
A seleção lexical, as escolhas sintáticas e as preferências estilísticas do autor tornam o texto subjetivo e pessoal, de forma que contrariam as exigências próprias dos documentos produzidos no ambiente da administração pública oficial.
O funcionário atenderia com objetividade ao que lhe foi solicitado se finalizasse o texto da seguinte maneira: Esperando estar cumprindo com meu dever, com todo respeito, alerto V.S.ª de que o indivíduo Y parece falsear os fatos, como concluí ao ouvir várias vezes e com bastante atenção, esta fita.
Trecho de abaixo-assinado: “Nós, professores da rede pública, inconformados com a demora na remessa da merenda escolar, vimos expor a situação de nossos alunos de educação básica e solicitar a V. S.ª a remessa dos mantimentos com a maior brevidade possível.”
Certo
Errado
O emprego da estrutura “vem sendo balizado” (l.10), em que não há agente explícito, constitui um recurso de impessoalização do texto adequado à redação de documentos e correspondências oficiais.
O último período do texto, por conter várias marcas de subjetividade e o ponto de vista do autor, não é pertinente para representar idéias do subscritor de um ofício-circular ou de uma portaria.
Pelo tema, impessoalidade e clareza, o texto poderia constituir parte de um documento oficial — como, por exemplo, um relatório ou um parecer —, mas o emprego das aspas lhe confere uma coloquialidade que o torna inadequado às normas da redação oficial.