Questões de Concurso sobre Fechos para comunicações

Um servidor redige um ofício endereçado ao secretário de saúde, autoridade de hierarquia superior à da sua chefia. Conforme a terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República, o fecho varia segundo a relação entre remetente e destinatário. Acerca do tema, o fecho adequado a essa comunicação é:

Referindo-se ao fecho das comunicações oficiais, analise as sentenças, considerando V (verdadeiro) e F (falso):

( ) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário.

( ) Para o fecho das comunicações oficiais para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente.

( ) Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos: Cordialmente.

( ) O fecho da comunicação deve ser formatado da seguinte maneira: alinhamento: alinhado à margem esquerda da página; recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda; espaçamento entre linhas: simples; espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo.

( ) O fecho da comunicação deve ser numerado.

Após análise, pode-se afirmar respectivamente:

Embora Atenciosamente seja o fecho padrão em comunicações oficiais, no caso de e-mails — mesmo os profissionais —, devido à linguagem informal, é permitido o uso de expressões como “Saudações” ou “Att.”.

Quando o remetente escreve um documento oficial que segue o padrão ofício para um destinatário de hierarquia inferior a dele, esse documento deve empregar o fecho mais neutro Respeitosamente.

Em um documento no padrão ofício, o autor da petição empregaria o seguinte fecho na comunicação ao prefeito:

Na redação oficial, os fechos de uma comunicação são fundamentais para garantir a formalidade e o respeito na conclusão da mensagem. Assinale a alternativa que apresenta o fecho mais adequado para uma comunicação oficial:

O tipo de fecho empregado em comunicações oficiais varia conforme a hierarquia entre os interlocutores, admitindo-se o uso da expressão Gentilmente para arrematar o texto caso o destinatário ocupe cargo igual ao do remetente.

Em comunicações internas, via email, entre autoridades de mesma hierarquia, deve-se empregar o fecho Atenciosamente.

Considerando a interlocução estabelecida e os preceitos do Manual de Redação da Presidência da República, o fecho adequado para o documento é:

Caso o texto do documento apresentado fosse utilizado para compor uma reposta por e-mail profissional, seria adequado retirar a numeração dos parágrafos, bem como substituir o fecho “Atenciosamente” por Att., dada a linguagem mais acessível que esse gênero permite.

“Att.” e “Saudações”, apesar de amplamente empregados na comunicação virtual, não são fechos oficiais e, portanto, não devem ser utilizados em e-mails profissionais.

Em uma repartição pública, um auxiliar administrativo está finalizando a redação de um ofício que será enviado a outro órgão. Para garantir a formalidade e a padronização do documento, ele deve observar corretamente o fecho da correspondência, conforme o Manual de Redação da Presidência da República.

Considerando as normas de redação oficial, assinale a alternativa correta sobre o fecho de correspondências:

Ao redigir um memorando destinado a outro setor dentro da mesma repartição pública, um servidor público deve utilizar o fecho correto conforme indicado no Manual de Redação da Presidência da República. Qual dos fechos abaixo é apropriado para essa comunicação oficial, considerando que ambas as partes possuem o mesmo nível hierárquico?

Considerando as orientações presentes no Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa correta acerca do uso de “Att.” e “Atenciosamente” no fecho de e-mails profissionais na administração pública.

Para se comunicar com autoridade de mesma hierarquia dentro de uma autarquia, um diretor deve redigir um memorando, documento que segue o atual padrão ofício, e encerrar o documento com o fecho Atenciosamente:

A comunicação oficial realizada entre entes públicos ou com particulares deve ser materializada mediante emissão de Ofício, onde constem informações necessárias de identificação do remetente, objeto da comunicação e dados do destinatário. Assinale a alternativa que apresenta as alternativas de fecho recomendadas para o documento ofício:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), qual é o fecho correto a ser utilizado em comunicações oficiais dirigidas a autoridades de hierarquia superior ao remetente, inclusive o Presidente da República?

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, as comunicações oficiais, como ofícios, requerimentos, pareceres e demais correspondências, utilizam fechos padronizados, cuja escolha depende exclusivamente da relação hierárquica entre remetente e destinatário. Nessa perspectiva, assinale a alternativa que apresenta corretamente os fechos aplicáveis:

O Manual de Redação da Presidência da República atual fez uma série de simplificações na redação oficial, no intuito de padronizá-la. Entre os tópicos abordados pelo Manual, há os fechos para comunicações. De acordo com o Manual:

“O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Os modelos para fecho anteriormente utilizados foram regulados pela Portaria no 1, de 1937, do Ministério da Justiça, que estabelecia quinze padrões. Com o objetivo de simplificá-los e uniformizá-los, este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:”

Sabendo disso, assinale a alternativa correta que contém os dois fechos atualmente recomendados para todas as modalidades de comunicação oficial.

Visando à simplificação e uniformização das comunicações oficiais, o Manual de Redação da Presidência estabelece o emprego de apenas dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o fecho e a situação hierárquica para o qual ele deve ser empregado.