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O uso dos fechos nas comunicações oficiais é regido pelas relações de hierarquia existentes entre o produtor do documento e seu destinatário.
Certo
Errado
No contexto da redação oficial, determinadas expressões utilizadas no encerramento de comunicações são consideradas impróprias por serem de mero efeito e pouco contribuírem para a clareza e objetividade. Atualmente, seguindo o princípio da simplificação, empregam-se apenas dois fechos padronizados, aplicáveis conforme a hierarquia entre remetente e destinatário. De acordo com essa orientação, quais são os fechos adequados?
Cordialmente, e com estima.
Subscrevemo-nos, e com consideração.
Sem mais para o momento, e na certeza de sua atenção.
Com apreço, e grato pela atenção.
Atenciosamente, e respeitosamente.
Analise as afirmativas a seguir sobre o uso do fecho em documentos oficiais, de acordo com as normas de redação oficial, e assinale V para verdadeiro e F para falso:
(__)Em comunicações destinadas a autoridades de hierarquia superior, o fecho adequado é "Respeitosamente".
(__)O fecho "Atenciosamente" deve ser utilizado em comunicações dirigidas a autoridades de mesmo nível hierárquico ou inferior.
(__)Em um memorando interno entre servidores do mesmo setor, é obrigatório o uso de um fecho formal para encerrar a comunicação.
(__)A ausência de fecho é permitida em documentos como circulares e avisos internos, quando não se destinam a uma pessoa específica.
Marque a alternativa que apresenta a sequencia correta:
V, V, F, V.
F, V, F, F.
F, F, V, F.
V, F, F, V.
F, V, F, V.
Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do texto.
Vossa Excelência ... sua ... Respeitosamente
Sua Excelência ... sua ... Respeitosamente
Vossa Excelência ... vossa ... Atenciosamente
Sua Excelência ... sua ... Atenciosamente
Sua Excelência ... vossa ... Atenciosamente
O Manual de Redação da Presidência da República (MRPR, 3ª Edição, 2018) padroniza o uso dos fechos (encerramentos) nas comunicações oficiais dirigidas a autoridades da Administração Pública. De acordo com essa norma, o fecho "Respeitosamente" deve ser empregado:
Em todas as comunicações dirigidas a destinatários estrangeiros.
Quando o destinatário é uma autoridade de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior à do remetente.
Exclusivamente em comunicações do tipo Exposição de Motivos e Mensagem.
Quando o destinatário é uma autoridade de hierarquia superior à do remetente.
Na redação oficial, o fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Considerando isso, analisar a sentença.
Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, usa-se “atenciosamente” (1ª parte). Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, usa-se “respeitosamente” (2ª parte). Para as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, o fecho atende rito e tradições próprias (3ª parte).
A sentença está:
Totalmente correta.
Correta somente em sua 1ª parte.
Correta somente em sua 2ª parte.
Correta somente em sua 3ª parte.
Respeitosamente e Atenciosamente são os dois fechos indicados para as comunicações oficiais, sendo o seu uso regulado pela relação de hierarquia entre emissor e destinatário da comunicação.
Certo
Errado
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho "Respeitosamente" deve ser utilizado em comunicações dirigidas:
A autoridades de hierarquia superior do remetente.
Apenas ao Presidente da República.
A autoridades de mesma hierarquia do remetente.
Apenas a autoridades estrangeiras.
A particulares e cidadãos em geral.
A respeito da formatação de documentos oficiais padrão ofício de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), assinale a alternativa INCORRETA.
O assunto deve explicar detalhadamente do que trata o documento, e a palavra “assunto” não deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento. Todas as palavras que integram a frase que descreve o assunto da comunicação devem ser iniciadas por letra maiúscula.
Nos casos em que o documento oficial não seja usado para encaminhamento de documentos, a introdução é a parte em que é apresentado o objetivo da comunicação.
Quando os documentos oficiais forem usados para encaminhamento de documentos, a estrutura é modificada, e a introdução deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento.
O fecho das comunicações oficiais deve obedecer o seguinte regramento: a) Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, usa-se “Respeitosamente”; e b) Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, usa-se “Atenciosamente”.
Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o nome do signatário segundo o padrão: nome da autoridade que as expede, grafado em letras maiúsculas, sem negrito. Não se usa linha acima do nome do signatário.
Segundo o Manual de Redação Oficial da Presidência, que trata da padronização de comunicação em documentos oficiais, o fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Nesse sentido, para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, o fecho desses documentos deverá ser:
“Respeitosamente,”.
“Atenciosamente”.
“Cordialmente,”.
“Formalmente,”.
Durante a elaboração de ofício para ser enviado a um setor hierarquicamente superior, determinado profissional deve escolher um fecho adequado. Qual das alternativas apresenta o fecho padronizado e corretamente aplicado para esse caso?
“Atenciosamente.”
“Tenha um ótimo dia.”
“Fico à disposição para esclarecimentos.”
“Agradecido desde já pela compreensão, aguardo retorno.”
No fecho “É o parecer, s.m.j.”, a sigla “s.m.j.” significa:
sinceramente mereço justiça.
salvo melhor juízo.
sem mérito a julgar.
segundo o meritíssimo juiz.
Quanto ao fecho das comunicações oficiais, o Manual de Redação da Presidência da República, 3ª edição, revista, atualizada e ampliada estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial.
Assinale a opção que os apresenta.
“Atenciosamente”, para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, e “Cordialmente”, para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
“Cordialmente”, para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, e “Respeitosamente”, para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
“Mui Respeitosamente”, para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, e “Respeitosamente”, para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
“Atenciosamente”, para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, e “Com os melhores cumprimentos”, para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
“Respeitosamente”, para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, e “Atenciosamente”, para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
Leia o texto.
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Convidamos _____________ para a Aula Magna de abertura do ano letivo de 2024 para os alunos dos cursos de licenciatura. Nossa universidade promoverá, após a aula, uma feira cultural com participação de alunos e professores das escolas públicas da cidade e região. Contamos com _____________ presença.
_____________,
Coordenação das Licenciaturas
Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, as lacunas do texto devem ser preenchidas, correta e respectivamente, com:
Senhor Ministro … Sua Excelência … vossa … Atenciosamente
Ilustríssimo Senhor Ministro … Sua Excelência … sua … Atenciosamente
Excelentíssimo Senhor Ministro … Vossa Senhoria … vossa … Atenciosamente
Senhor Ministro … Vossa Excelência … sua … Respeitosamente
Excelentíssimo Senhor Ministro … Sua Excelência … sua … Respeitosamente
O correio eletrônico, em algumas situações, aceita uma saudação inicial e um fecho menos formais. No entanto, a linguagem do texto dos correios eletrônicos deve ser formal, como a que se usaria em qualquer outro documento oficial. O fecho padrão em comunicações oficiais é:
As suas ordens
Agradecemos
Muitíssimo obrigado
Atenciosamente
Nossos sinceros agradecimentos
Como devem ser elaborados os fechos para comunicações direcionadas a autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República?
Atenciosamente,
Cordialmente,
Respeitosamente,
Cortesmente,
Solicitamente,
Em uma comunicação oficial entre autoridades de mesmo nível hierárquico, o fecho a ser usado é:
Saudações.
Cordialmente.
Agradecidamente.
Atenciosamente.
Respeitosamente.
Imagine que você é um profissional que atua em uma repartição pública e precisa redigir uma correspondência oficial para um órgão externo. Considerando as normas para a finalização das comunicações oficiais, qual das seguintes opções seria mais apropriada para um fecho da correspondência direcionado a um órgão de Hierarquia Superior?
Atenciosamente.
Cordialmente.
Respeitosamente.
Saudações.
Fraternalmente.
O fecho nas comunicações oficiais objetiva saudar o destinatário. Na redação de documento oficial, no padrão ofício, deve-se utilizar o fecho “Respeitosamente," para
autoridades de hierarquia inferior à do remetente.
autoridades de mesma hierarquia à do remetente.
autoridades de hierarquia superior à do remetente.
autoridades estrangeiras.
A comunicação oficial exige o domínio da norma padrão da língua portuguesa e a observância de princípios como a impessoalidade, a formalidade e a clareza. A redação de documentos oficiais deve seguir regras específicas para garantir a uniformidade, a concisão e a eficiência na comunicação entre órgãos públicos e entre estes e os cidadãos. Assim, avalie as proposições:
I.A concisão é um princípio fundamental da redação oficial, buscando transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras, evitando redundâncias e informações supérfluas, o que contribui para a clareza e a objetividade da comunicação.
II.O uso de pronomes de tratamento adequados ao cargo e à hierarquia do destinatário é essencial na redação oficial, demonstrando respeito e formalidade na comunicação. A forma de tratamento "Vossa Excelência" é utilizada para autoridades como Presidente da República, Ministros de Estado, Governadores e Prefeitos.
III.O fecho das comunicações oficiais varia de acordo com a hierarquia entre remetente e destinatário. "Atenciosamente" é utilizado para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, enquanto "Respeitosamente" é utilizado para autoridades de hierarquia superior. No entanto, em comunicações internas entre setores de um mesmo órgão, é permitido o uso de fechos mais informais, como "Abraços" ou "Cordialmente".
Assinale a alternativa correta:
Apenas a proposição III está correta.
Apenas as proposições I e II estão corretas.
Apenas a proposição II está correta.
Apenas as proposições II e III estão corretas.