Questões de Concurso sobre Manual de Redação da Presidência da República (2ª Edição, 2002)

Com base em Kaspary (2007), assinale a alternativa correta, que indica, respectivamente, as expressões latinas de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais e que:

I. Diz-se especialmente em relação à pessoa que, de modo eventual, exerce função transitória.

II. Diz-se do ato oficial realizado sem a provocação das partes. Medida tomada no serviço público segundo a rotina.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, atos normativos e comunicações do Poder Público devem ser redigidos com base nas normas de redação oficial, considerando-se características como

As diferenças entre o ofício, o aviso e o memorando estão mais relacionadas com a finalidade e menos com a forma, uma vez que esses expedientes podem ser uniformizados com a adoção de uma diagramação única, chamada de padrão ofício, que estabelece formas de diagramação específicas. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, nesse padrão, utiliza-se a fonte do tipo Times New Roman de corpo 11

Na correspondência empresarial, a carta NÃO é classificada como:

De acordo com as Normas estabelecidas no Manual de Redação da Presidência da República “A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. (...) No caso da redação oficial, quem comunica é sempre o Serviço Público. O que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica. O destinatário dessa comunicação ou é o público, o conjunto dos cidadãos, ou outro órgão público, do Executivo ou dos outros Poderes da União.” Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

O tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicações oficiais decorre:

I. Da adequação do texto à norma culta da língua portuguesa, pois em se tratando de Chefes de Seção, as observações e impressões pessoais de quem comunica não tem como serem evitadas.

II. Da redação oficial que deve ser isenta da interferência da individualidade de quem a elabora.

III. Da concisão, clareza, objetividade e formalidade presentes na redação oficial.

Estão corretas as afirmativas:

Leia os itens e assinale a alternativa correta:

I - Tanto o ofício quanto o memorando possuem a mesma estrutura e a mesma diagramação, chamada de “padrão ofício”.

II - Quando um mesmo assunto deve ser transmitido ao mesmo tempo para vários destinatários, utiliza-se o documento circular, podendo este ser ofício circular ou memorando circular. Conforme a finalidade, o documento obedece aos mesmos critérios do “Padrão Ofício,” com diferença apenas na identificação do destinatário, que será identificado em grupos afins.

III - Na redação oficial, foi abolido o uso do tratamento de Digníssimo e Ilustríssimo, afinal a dignidade é pressuposto para qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação.

IV - Doutor é um título adquirido mediante curso de doutorado, logo é relativo à pessoa, e não a um cargo ou uma função, não devendo ser utilizado como forma de tratamento nas redações oficiais.

Assinale a alternativa correta no que se refere ao emprego das Normas estabelecidas no Manual de Redação da Presidência da República.

Conforme preconiza Kaspary (2007), analise as assertivas que seguem, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Apostila é o aditamento a um ato administrativo posterior, para fins de retificação ou atualização.

( ) Circular é o documento revestido de formalidades legais adequadas, fornecido por autoridade competente.

( ) Atestado é o documento mediante o qual a autoridade comprova um fato ou uma situação de que tenha conhecimento em razão do cargo que ocupa ou da função que exerce.

( ) Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República para informá-lo de determinado assunto, propor alguma medida ou submeter a sua consideração projeto de ato normativo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Este fragmento foi extraído do Manual de Redação da Presidência da República.

Uma das convenções estabelecidas na linguagem escrita consiste em apresentar ideias similares numa forma gramatical idêntica, o que se chama de paralelismo. Assim, incorre-se em erro ao conferir forma não paralela a elementos paralelos.

(Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm#_Toc26002156>. Acesso em: 09 maio. 2017.)

A seguinte sentença constitui-se de um exemplo de atendimento à regra de paralelismo:

“Fundamental na qualidade no atendimento ao público, __________________ representa a capacidade de se focar na resolução de uma determinada tarefa ou problema, dando atenção a aspectos importantes sem perder tempo com coisas de pouca ou nenhuma importância, poupando assim, tempo e recursos.”

A lacuna acima pode ser corretamente completada por:

Um Ministro de Estado que deseja convidar outro Ministro para uma mesa de abertura de um seminário se utiliza do seguinte documento:

Na correspondência oficial, há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Marque a 2ª coluna em relação a 1ª:

1 - Ofício

2 - Aviso

3 - Memorando

( ) Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

( ) Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

( ) É expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.

A remessa de correspondências, documentos e processos aos Órgãos, Unidades e Autoridades a quem se destinam é denominado de EXPEDIÇÃO. Uma das modalidades de expedição em que a “entrega de documentos ou processos ocorrem no âmbito da Unidade”, este serviço refere-se a:

O pronome de tratamento “Excelentíssimo Senhor” pode ser utilizado para as seguintes autoridades, exceto:

Quando efetuamos na Administração Pública uma correspondência externa pública de caráter menos formal, utilizada para se fazer convites, solicitações, agradecimentos, informações, em que não há necessidade do uso do padrão ofício, ou quando não se tem hierarquicamente, a competência para usá-lo, utilizamos:

“Cada uma das subdivisões de um artigo de lei, decreto, e similares, indicada pelos sinais a ), b ), c )”. Essa informação diz respeito a:

Enumere a segunda coluna de acordo com a primeira e assinale a alternativa CORRETA:

1. Ata

2. Circular

3. Atestado

4. Certidão

( ) É uma forma multidirecional que possibilita uma instituição dirigirse, ao mesmo tempo, a várias repartições ou pessoas.

( ) É revestida de formalidades legais, através da qual se certifica algo retirado de um outro documento ou livro.

( ) Resumo dos fatos de uma reunião de pessoas ou assembleia para um determinado fim já divulgado.

( ) Uma declaração feita por uma pessoa a favor de outra, procurando atestar uma verdade em que se acredita.

Assinale a alternativa que se refere a correspondências internas.

Qual é o pronome de tratamento adequado para preencher a lacuna do texto a seguir, que será enviado para o Presidente da Companhia de Energia Elétrica do Estado de Santa Catarina?

“É a exposição escrita na qual se descrevem fatos verificados mediante pesquisas ou se historia a execução de serviços ou experiências.” “Narração ou descrição ordenada e mais ou menos minuciosa daquilo que se viu, ouviu ou observou.” “Exposição dos principais fatos colhidos por comissão ou pessoa encarregada de estudar determinado assunto.” As três definições acima conceituam o que é um relatório. Sobre sua estrutura e suas partes integrantes, leia as afirmativas.

I. Índice: é a enumeração de leis, questionários, estatísticas, que se acrescentam a um relatório como esclarecimento ou documentação, sem dele constituir parte essencial. É enumerado com algarismos arábicos, seguidos do título.

II. Sumário: é a apresentação concisa do texto, destacando os aspectos de maior importância e interesse. O conteúdo é apresentado em forma de texto reduzido.

III. Ilustrações: segundo a ABNT, são consideradas ilustrações os desenhos, esquemas, fluxogramas, fotografias, gráficos, mapas, organogramas, plantas, quadros, retratos. A identificação aparece na parte inferior, precedida da palavra designativa, seguida de seu número de ordem de ocorrência no texto, em algarismos arábicos, do respectivo título e/ou legenda explicativa de forma breve e clara, dispensando consulta ao texto, e da fonte.

Pode-se afirmar que: