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Questões de Concurso sobre Sistemas de Informação

 
 
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Na tela controle de processos do SEI, o botão Imagem associada para resolução da questãoda barra de ícones é utilizado para organizar os processos dentro do sistema, incluindo‑os em Bloco Interno ou Bloco de Reunião.


C

Certo


E

Errado

Quando a unidade receber um processo com prazo para resposta estipulado no retorno programado do SEI, o símbolo Imagem associada para resolução da questão ficará visível ao lado de seu respectivo número na tela Controle de Processos.


C

Certo


E

Errado

O e-Social é uma importante ferramenta da Administração Pública utilizada como medida de desburocratização. Analise entre Verdadeiros (V) e Falsos (F) quais dos itens abaixo correspondem a objetivos do e-Social:


(__)Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas aos trabalhadores.

(__)Atribuir competência e parâmetros informacionais dos registros contábeis.

(__)Simplificar o cumprimento de obrigações.

(__)Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais.


Após análise, assinale a alternativa que apresenta sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:


A

V, V, F, F.


B

V, V, F, V.


C

F, F, V, V.


D

V, F, V, V.

Observe as alternativas a seguir, na sequência, assinale a que apresenta corretamente o conceito de Sistema de Informações (SI).


A

Um conjunto inter-relacionado de componentes que coletam (só não recuperam), processam, armazenam e distribuem informações para apoiar a tomada de decisões e controle de uma organização.


B

Um conjunto inter-relacionado de componentes que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações para dificultar a tomada de decisões e controle de uma organização.


C

Um conjunto inter-relacionado de componentes que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações para apoiar a tomada de decisões, não sendo possível ajudar no controle de uma organização.


D

Um conjunto inter-relacionado de componentes que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações para apoiar a tomada de decisões e controle de uma organização.


E

Um conjunto inter-relacionado de componentes que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações para apoiar a tomada de decisões e controle de uma organização, exclusivamente utilizado para fornecer informações financeiras.

No que diz respeito aos conceitos de sistemas de informações, podemos afirmar que


A

informações são sequências de fatos brutos, representando eventos e ocorrências.


B

conhecimento refere-se a dados moldados em um formato útil e significativo.


C

dado é sinônimo de informação.


D

o sistema de informação é um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiarem a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização.


E

um sistema de informação visa, exclusivamente, analisar problemas.

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) possui uma funcionalidade que permite a uma unidade manifestar ciência, indicando que o documento ou processo foi verificado por determinado usuário, sem a necessidade de se criar um documento com essa finalidade.


Essa funcionalidade é representada pelo seguinte ícone:


A

Imagem associada para resolução da questão


B

Imagem associada para resolução da questão


C

Imagem associada para resolução da questão


D

Imagem associada para resolução da questão


E

Imagem associada para resolução da questão

No Sistema Eletrônico de Informações (SEI), o bloco de assinatura é a funcionalidade utilizada para que um documento seja assinado por um ou mais usuários de unidades diferentes da unidade elaboradora. Com base nesse tema, assinale a alternativa correta.


A

O bloco de assinatura permite a assinatura simultânea de vários documentos, com ou sem: visualização de seus conteúdos.


B

É possível disponibilizar bloco de assinatura para a unidade geradora do processo.


C

O bloco de assinatura pode ser disponibilizado para, no máximo, duas unidades distintas.


D

Não é possível assinar documentos de um bloco de assinatura antes da sua disponibilização.


E

O SEI não permite a inclusão de um único documento em vários blocos de assinatura.

Na Barra de Ferramentas do SEI, o botão Imagem associada para resolução da questão disponibiliza informações a respeito das novas funcionalidades adicionadas ao sistema, bem como comunicados relacionados.


C

Certo


E

Errado

Assinale a alternativa que apresenta um Sistema Operacional de código aberto e que oferece uma ampla variedade de distribuições gratuitas, permitindo que os usuários escolham a versão que melhor atende as suas necessidades.


A

Windows 10.


B

Windows Server.


C

MaciOS.


D

Linux.


E

Microsoft DTA.

A funcionalidade Imagem associada para resolução da questãodo SEI exibe uma nova página com o Histórico do Processo, o qual pode ser visualizado resumidamente ou detalhadamente.


C

Certo


E

Errado

O portal eletrônico do Governo Federal traz que o Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação (SISP) objetiva organizar a operação, controle, supervisão e coordenação dos recursos de tecnologia da informação da administração do Poder Executivo Federal. Assim, assinale a opção que traz uma das finalidades do SISP de forma INCORRETA.


A

Propor adaptações institucionais necessárias ao aperfeiçoamento dos mecanismos de gestão dos recursos de tecnologia da informação.


B

Definir a política estratégica de gestão de tecnologia da informação do Poder Executivo.


C

Estimular o desenvolvimento, a padronização, a integração, a interoperabilidade e a disseminação de informações, entre outros.


D

Estimular e promover a formação, o desenvolvimento e o treinamento dos servidores que atuam na área de tecnologia da informação.


E

Assegurar ao Governo Federal suporte de informação adequado, dinâmico, confiável e eficaz.

É correto afirmar que o conjunto organizado de procedimentos que, quando executados, produzem informação para apoio à tomada de decisão e ao controle das organizações, denomina-se


A

nível hierárquico.


B

recursos humanos.


C

sistema de informação.


D

planejamento estratégico.

Quanto ao arquivamento de documentos digitalizados no SEI, define‑se tipo de localizador como sendo a informação do endereço do arquivo.


C

Certo


E

Errado

Segundo o Manual de Acesso ao SEI, folha de informação, cota, ofício e memorando são


A

documentos externos que não precisam ser numerados, uma vez que no SEI não há número de folha.


B

documentos externos produzidos dentro do sistema, recebidos pela unidade ou gerado por outros sistemas.


C

documentos internos que qualquer usuário da unidade pode iniciar e ter acesso.


D

documentos internos produzidos dentro do SEI e nomeados conforme a sua finalidade.


E

sinônimos de expedientes avulsos no setor público.

Qual das seguintes opções é a correta em relação à exclusão de um documento no SEI?


A

Somente documentos internos podem ser excluídos do SEI, enquanto documentos externos são permanentes no sistema.


B

Somente documentos externos podem ser excluídos do SEI, enquanto documentos internos são permanentes no sistema.


C

É necessário solicitar autorização ao administrador do sistema para excluir um documento.


D

A exclusão só é possível se o processo não tiver sido acessado por usuário de outra unidade.


E

O documento pode ser excluído a qualquer momento do processo.

Sobre o nível de acesso dos processos no SEI, é correto afirmar:


A

todo processo é criado inicialmente com a Lei Orgânica da Prefeitura Municipal e tem acesso público.


B

para a maior parte dos documentos internos, a única informação obrigatória é o nível de acesso, e ela vem previamente selecionada.


C

no Sistema, tudo que é juntado é considerado documento interno.


D

antes que o processo seja enviado a outra unidade, é possível editar suas informações cadastrais, mas não é possível excluí-lo.


E

a classificação por nível de acesso é obrigatória no Sistema e tem dois níveis: público e sigiloso.

A funcionalidade do SEI equivalente a uma pasta de despachos, que reúne diversos documentos a serem assinados pelas autoridades competentes de uma só vez, é denominada


A

fé pública.


B

ciência no processo.


C

bloco de assinatura.


D

assinatura externa.


E

assinatura digital.

De acordo com o Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), em relação à visão geral do sistema, assinale a alternativa correta.


A

Pode ser acessado apenas pelo navegador Firefox.


B

Ainda não pode ser acessado por meio de smartphones.


C

Adota o sigilo como regra.


D

É um sistema intuitivo, com boa navegabilidade e usabilidade.


E

Busca a padronização dos procedimentos por ser uma solução inflexível.

 
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