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Lotado no Setor de Recursos Humanos, um Agente Administrativo II notou que o Município enviava os mesmos dados previdenciários e trabalhistas dos servidores por meio de diversos formulários distintos. Sua chefia esclareceu que esse retrabalho seria solucionado com a implantação do eSocial, instrumento de unifícação de escrituração digital, cujo uso é obrigatorio, inclusive, para as pessoas jurídicas de direito público. Considerando o cenário descrito e os princípios norteadores expressos no Decreto Federal no 8.313/2014, a adoção do eSocial pela Administração local visa a:
Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas pessoas físicas e jurídicas.
Transferir competências administrativas entre os diferentes órgãos públicos partícipes.
Aumentar a exigência de declarações impressas para reforçar a segurança do sistema.
Compartilhar a propriedade intelectual de produtos que não são abrangidos pelo sistema.
Divulgar irrestritamente os dados fiscais municipais, afastando a regra legal de sigilo.
Assinale a alternativa que identifica um dos requisitos do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Organização baseada em critérios temáticos.
Dependência de documentos físicos.
Assinatura manual.
Acesso restrito ao local físico do órgão ou instituição.
Tramitação de documentos.
No contexto do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) adotado pela Prefeitura Municipal de Porto Alegre, conforme Decreto Municipal nº 18.916/2015, analise as assertivas abaixo sobre as funcionalidades de gerenciamento de documentos administrativos:
I. O SEI permite localizar documentos e processos rapidamente através de busca por palavras‑chave, categorias e metadados, reduzindo significativamente o tempo de localização comparado ao armazenamento em pastas e arquivos físicos.
II. O SEI registra todas as movimentações, assinaturas e ações realizadas nos processos e documentos, permitindo rastreamento de autoria e datas, o que atende a requisitos de auditoria e controle administrativo.
III. O SEI reduz significativamente a dependência de documentação em papel no processo administrativo, mantendo, porém, a necessidade de cópias impressas em situações específicas previstas na legislação brasileira, como documentos externos ou exigências formais de assinatura manuscrita.
Quais estão corretas?
Apenas I.
Apenas II.
Apenas I e II.
Apenas II e III.
I, II e III.
Acerca do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue o item a seguir.
O SEI permite a tramitação de processos em tempo real.
Certo
Errado
O Sistema Eletrônico de Informações - SEI é um sistema de gestão de processos e documentos arquivísticos eletrônicos e é um dos produtos do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN). Na Universidade Federal do Ceará a adoção do sistema foi regulamentada pela Resolução 69/CONSUNI, de 19 de dezembro de 2017. No âmbito de utilização da ferramenta e das boas práticas, marque a alternativa INCORRETA:
O SEI permite a criação de documentos nato-digitais, bem como a inclusão de documentos digitalizados.
O SEI, mesmo nas suas versões mais atuais, não possui funcionalidades de gestão documental, ou seja, ainda não é possível realizar a contagem dos prazos de guarda para os processos gerados e armazenados nesse sistema.
É possível realizar a anexação de processos acessórios a um processo principal no SEI, sendo esta uma operação definitiva. Somente administradores do sistema poderão cancelar a operação.
O SEI possibilita a classificação de processos e documentos em três níveis de acesso: público, restrito e sigiloso, não sendo recomendado a criação/inclusão de documentos sigilosos, nos termos do art. 23 da Lei nº 12.527, de 10 de agosto de 2011, a Lei de Acesso à Informação (LAI).
Os blocos internos do SEI permitem organizar a visualização dos processos de modo que eles permaneçam visíveis para as unidades pelas quais já tenham tramitado, possibilitando a verificação de atualizações e trâmites posteriores sem a necessidade de buscas pelo formulário de pesquisa.
Certo
Errado
O Ministério Público do Estado do Espírito Santo (MPES) adotou o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como ferramenta oficial de gestão de documentos e processos administrativos da áreameio, tornando eletrônica a tramitação dos procedimentos administrativos do órgão.
Sobre o SEI no âmbito do MPES, assinale a afirmativa correta.
O SEI permite a produção de procedimentos administrativos em meio físico como regra geral, sendo o formato digital usado apenas em situações excepcionais.
Os documentos eletrônicos produzidos no SEI têm garantia de integridade, autoria e autenticidade mediante assinatura eletrônica baseada em login e senha pessoal do usuário.
Cada unidade do MPES atribui livremente a numeração dos procedimentos iniciados no SEI, de acordo com seus critérios internos de organização.
O SEI é utilizado no MPES exclusivamente para a tramitação de processos judiciais, não abrangendo os procedimentos administrativos internos do órgão.
A assinatura eletrônica no SEI não possui validade jurídica, sendo necessária a posterior confirmação em documento físico assinado pelo responsável.
No contexto das tecnologias de colaboração, as ferramentas de videoconferência e o groupware são classificados como sistemas de apoio à decisão em grupo (SADG), pois seu foco primordial é fornecer as mesmas ferramentas moldadas especificamente para o suporte à decisão em equipe.
Certo
Errado
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é uma ferramenta de gestão de processos e documentos eletrônicos aplicada ao processo administrativo.
Sobre o tema SEI, assinale a única alternativa CORRETA
É um sistema com práticas arcaicas de trabalho e com interface complexa, fazendo com que os órgãos públicos escolham outros sistemas equivalentes, com maior acessibilidade e facilidade de operacionalização e, também, por ainda não estar alinhado ao Processo Eletrônico Nacional (PEN).
Uma das características do SEI está relacionada ao nível de acesso permitido à informação, dessa forma, a regra é a transparência, sendo o sigilo a exceção.
Para fins de proteção de dados, em regra, os processos sempre receberão nível de acesso “Restrito”, sendo o “Público” a exceção.
Como um dos benefícios do SEI é possível citar o baixo valor monetário para investir na sua aquisição, bem como para ter direito a sua utilização. Mostrando-se, assim, uma ferramenta acessível para uso nos órgãos públicos.
O SEI atende, de forma exclusiva, usuários internos, não permitindo, por razões de segurança da informação, o acesso a usuários externos.
O eSocial é um sistema do Governo Federal que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de empregadores à administração pública. Assinale a alternativa que indica informações que devem ser enviadas pelo eSocial.
Faturamento e lucro líquido
Tributos e créditos fiscais
Admissões, demissões e acidentes de trabalho
Investimentos e aquisições
Licitações e contratos
Considerando as regras de acesso ao módulo WEB GERAL do eSocial, assinale a alternativa correta:
Todas as empresas, independentemente do porte, são obrigadas a utilizar exclusivamente Certificado Digital para acessar o módulo WEB GERAL.
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte optantes pelo Simples Nacional, mesmo com apenas um trabalhador ativo, só podem acessar o sistema mediante Certificado Digital.
O acesso por login gov.br é restrito apenas às empresas com mais de 10 empregados ativos.
Microempreendedores Individuais e Segurados Especiais podem acessar o módulo utilizando certificado digital ou login gov.br (níveis ouro ou prata), quando precisarem enviar eventos indisponíveis em seus módulos próprios.
O uso de Código de Acesso é permitido exclusivamente às médias e grandes empresas que não utilizam Certificado Digital.
Considere que um servidor de determinado estado da Federação esteja autuando um processo de sindicância e apuração correcional no Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Dada a sensibilidade natural dos dados, ele entende que o processo não pode ser de livre visualização por todos os usuários estaduais cadastrados, mas que o conteúdo precisa ser lido pelas comissões e gerências pelas quais os autos serão movimentados. Com base nas normas que regulamentam o SEI no âmbito do Poder Executivo estadual, qual nível de acesso, e sua respectiva fundamentação normativa, o servidor deve aplicar ao iniciar esse processo?
Nível restrito, pois libera o acesso ao conteúdo dos documentos contidos no processo apenas para as unidades pelas quais ele irá tramitar e aos usuários vinculados a essas unidades.
Nível confidencial, estabelecido estritamente para apurações disciplinares em andamento, impedindo que usuários externos extraiam cópias integrais do processo.
Nível público, visto que a transparência é regra absoluta na administração pública, e o acesso ao conteúdo não admite restrições em sistemas eletrônicos.
Nível privado, que determina o bloqueio da visibilidade das peças processuais e centraliza a leitura exclusivamente na autoridade máxima do órgão até a decisão final.
Nível sigiloso, empregado especificamente para dispensar a tramitação formal entre unidades, exigindo a visualização apenas por quem detém a assinatura digital do interessado.
Acerca do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue o item a seguir.
Quando o usuário, diante de um processo no SEI, clica a funcionalidade Enviar Processo, o processo é concluído na unidade remetente e desaparece da tela do Controle de Processos, não sendo mais possível recuperá-lo.
Certo
Errado
No contexto do Manual de Protocolo e Arquivo do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), uma das finalidades centrais da implantação do sistema na Administração Pública Federal é:
Substituir totalmente as atividades das unidades de protocolo por serviços terceirizados.
Restringir o acesso dos cidadãos às informações institucionais por questões de segurança.
Permitir apenas o arquivamento permanente, vedando a eliminação documental.
Aprimorar a gestão documental e facilitar o acesso de servidores e cidadãos às informações institucionais, o que propiciará celeridade, segurança e economicidade.
Manter obrigatoriamente no uso do suporte em papel como forma principal de registro.
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) foi instituído como sistema oficial de processos eletrônicos no âmbito de diversos órgãos públicos brasileiros. Sua implementação está fundamentada em marcos normativos federais que estabelecem as diretrizes para o uso do meio eletrônico na realização de processos administrativos. O Decreto n.º 8.539/2015 dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. Complementarmente, a Portaria n.º 1.042/2015, do Ministério da Educação, instituiu o SEI como sistema oficial de informações, documentos e processos eletrônicos no âmbito daquele ministério. Considerando as características do SEI e sua base normativa, assinale a alternativa correta.
O SEI é um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos que permite produção, assinatura e trâmite de documentos, com acesso remoto via navegadores web, conforme as diretrizes do processo administrativo eletrônico.
O SEI foi instituído exclusivamente para o Ministério da Educação pela Portaria n.º 1.042/2015, não podendo ser utilizado por outros órgãos da administração pública federal, estadual ou municipal.
O Decreto n.º 8.539/2015 estabelece que todos os processos administrativos devem obrigatoriamente ser realizados em papel, sendo o meio eletrônico permitido apenas em caráter excepcional.
O SEI opera exclusivamente em ambiente offline, não permitindo o acesso remoto ou a integração entre diferentes órgãos públicos, conforme determinado na Portaria n.º 1.042/2015.
A Portaria n.º 1.042/2015 determina que o SEI deve ser utilizado apenas para documentos sigilosos, enquanto os documentos públicos devem permanecer exclusivamente em meio físico.
Acerca do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), julgue o item a seguir.
Ao criar um documento no SEI, o usuário deve indicar o nível de acesso: público, restrito ou sigiloso.
Certo
Errado
Considerando que implementação de uma solução de blockchain para garantir a proteção de direitos autorais em uma plataforma de criação digital deve considerar a imutabilidade dos registros, assinale a opção que descreve corretamente o processo técnico que assegura que um registro de propriedade intelectual não seja alterado sem invalidar a cadeia.
custódia dos registros em um servidor centralizado de alta disponibilidade gerenciado por uma única entidade
encadeamento de blocos através de funções de hash criptográfico, em que a integridade de um elo depende da validade de todo o histórico anterior
utilização de licenças Creative Commons que permitem a modificação livre do código-fonte por qualquer usuário
adoção de layouts responsivos que adaptam o certificado de propriedade a qualquer resolução de tela
aplicação de algoritmos de compressão de dados para reduzir o tráfego na rede de computação em nuvem
Na parte superior da página do SEI está localizada a barra de ferramentas do sistema:

Analise as seguintes afirmativas e assinale com (V) as verdadeiras; e com (F) as falsas.
( ) Configurações do sistema permite alterar todas as configurações do sistema.
( ) Menu Principal disponibiliza um conjunto de funcionalidades de acordo com o perfil do usuário ou do tipo de unidade.
( ) Controle de processos permite ao usuário retornar à tela principal do sistema.
( ) Unidade mostra ao usuário em qual unidade ele está logado e, ao clicar sobre ela, possibilita a troca para qualquer outra unidade.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de letras.
F, V, V, F.
F, V, F, V.
V, F, F, V.
V, F, V, F.
O Decreto n.º 7.724/2012 expressamente prevê como objetivo do serviço de informação ao cidadão (SIC)
definir papéis de servidores.
garantir o anonimato do solicitante das informações.
informar sobre a tramitação de documentos nas unidades.
estabelecer políticas de acesso à informação.
armazenar dados a serem divulgados.
Os sistemas de informação gerencial (SIG) e os sistemas de apoio à decisão (SAD) desempenham papel relevante na gestão organizacional, ao fornecer informações estruturadas para o planejamento, o controle e a tomada de decisões. Analise as assertivas a seguir e assinale V, para verdadeiro ou F, para falso.
(__)Os sistemas de informação gerencial fornecem informações consolidadas e periódicas, destinadas principalmente ao apoio das decisões táticas e gerenciais.
(__)Os sistemas de apoio à decisão são voltados exclusivamente a decisões operacionais rotineiras, baseando-se apenas em dados históricos.
(__)O uso de sistemas de informação contribui para a melhoria da qualidade das decisões, ao reduzir a incerteza e ampliar o acesso a informações relevantes.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo:
V, F, V.
F, F, V.
V, V, F.
F, V, V.