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No ECM, uma solução de gerenciamento de documentos eficiente não especifica:
No ECM, uma solução de gerenciamento de documentos eficiente não especifica:
A
Quais tipos de documentos e outro conteúdo podem ser criados em uma organização e qual modelo deve ser usado para cada tipo de documento.
B
Os metadados que devem ser fornecidos para cada tipo de documento e onde armazenar um documento em cada etapa do seu ciclo de vida.
C
Como controlar o acesso a um documento em cada etapa do seu ciclo de vida e como mover documentos na organização à medida que os membros da equipe contribuem na criação, análise, aprovação, publicação e disposição dos documentos.
D
Quais políticas devem ser aplicadas aos documentos, de forma que ações relacionadas a documentos sejam auditadas, documentos sejam mantidos ou descartados corretamente e o conteúdo importante para a organização seja protegido e se um documento precisa ser convertido de um formato para outro à medida que ele se move pelos estágios do seu ciclo de vida.
E
Como os documentos são tratados como registros corporativos, que devem ser retidos de acordo com requisitos legais e diretrizes corporativas, e como as variadas versões são exibidas.