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A modelagem com BPMN permite visualizar os processos de negócios de uma organização, definindo o fluxo de execução das atividades e os atores envolvidos, através de uma notação gráfica.
Segundo a notação utilizada pelos diagramas BPMN, uma regra é que:
enquanto lane é utilizado para definir um ator mais amplo, como a organização, pool é uma subdivisão, onde pode ser especificado um departamento da organização;
a comunicação com um agente externo, como uma API REST de outra organização, ou a recepção de uma mensageria, deve utilizar conectores do tipo sequence flow;
todos os processos da organização devem ser iniciados por uma atividade do tipo human task;
a divisão do fluxo de execução em dois ou mais fluxos com execução em paralelo é expressa por um elemento do tipo parallel gateway;
a gravação do log de acesso a um determinado sistema seria uma atividade classificada como manual task.