Questões de Concursos

Em relação à gestão documental, assinale a alternativa INCORRETA.

No estudo da gestão de arquivos e documentos, a transferência corresponde a:

A ideia de que não basta só racionalizar e controlar a produção documental, garantindo o uso e a destinação adequados, mas, principalmente, assegurar ao governo e ao cidadão acesso pleno às informações contidas nos documentos, está relacionada à

A aquisição de documentos, uma das funções arquivísticas, trata da transferência dos documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário e do recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

Gestão de Documentos. Quais são as fases fundamentais ou básicas?

A teoria das três idades ou o ciclo vital dos documentos fundamentam e dirigem as várias ações do programa de gestão de documentos.

O planejamento consiste na formulação de um plano arquivístico, considerando a posição do arquivo na estrutura da instituição, a centralização ou a descentralização e a coordenação dos serviços do arquivo.

Qual das normas abaixo relacionadas não se refere à gestão de documentos?

“O gerenciamento de documentos de arquivo baseia-se nos seguintes princípios: a) produção, captura e gerenciamento de documentos de arquivo são partes integrantes da realização de negócios, em qualquer contexto; b) documentos de arquivo, independentemente da forma ou estrutura, são a prova oficial de negócios, quando eles possuem as características de autenticidade, confiabilidade, integridade e usabilidade; c) documentos de arquivo consistem em informação e metadados, que descrevem seu contexto, conteúdo e estrutura, bem como a sua gestão ao longo do tempo; d) decisões relativas à produção, captura e gerenciamento de documentos de arquivo têm como base a análise e avaliação de riscos das atividades de negócio, em seus contextos de negócios, legais, regulatórios e societários” (ABNT ISO 15489-1:2018).

Com base no texto e em seus conhecimentos a respeito da gestão de documentos, avalie quais afirmativas são verdadeiras (V) e quais são falsas (F).

( ) Um sistema de gestão de documentos busca permitir a eficiência e eficácia na produção documental e facilitar o acesso aos documentos.

( ) Um sistema de gestão dos documentos tem com objetivo apenas a eliminação de documentos.

( ) A construção de uma Tabela de Temporalidade Documental é uma das etapas fundamentais do processo de construção de um sistema de gestão de documentos.

( ) A construção de um sistema de gestão de documentos não necessita de elaboração de diretrizes e políticas de gestão.

( ) A preservação de documentos digitais não deve ser levada em consideração em um sistema de gestão de documentos.

A sequência que preenche respectiva e corretamente os parênteses é:

Embora a distribuição de documentos seja feita pelo protocolo, sua tramitação fica a cargo do arquivo intermediário.

A gestão do conhecimento nas organizações pode ser realizada de diversas maneiras e por meio de várias ferramentas, como por exemplo através da construção de manuais administrativos. Ao se elaborar um manual administrativo, deve-se considerar:

I. Definir o objetivo do manual.

II. Definir o público a quem se destina o manual.

III. Descrever as etapas a serem seguidas de forma sistematizada, criteriosa e segmentada.

IV. Redigir o manual com linguagem clara e objetiva.

É CORRETO o que se afirma em:

Nas organizações públicas e privadas, a _________________ tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de ________________ nas empresas.

Os termos que respectivamente completam de forma CORRETA as lacunas acima são:

De acordo com a Unesco – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão de documentos pode se dar em quatro níveis.

O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de retenção e eliminação de documentos e define procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente é o

A respeito da gestão arquivística de documentos digitais, analise as assertivas abaixo:

I. O e-Arq Brasil é claro quando afirma que não há divergências entre sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos e sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, pois ambos são utilizados para a organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.

II. Alguns requisitos são característicos de um SIGAD, conforme orientações emanadas pelo e-Arq Brasil, tais como: digitalização, armazenamento, catalogação, indexação e recuperação de documentos arquivísticos.

III. As recomendações do e-Arq Brasil são especialmente dirigidas para fornecedores e programadores, profissionais da gestão arquivística de documentos, usuários de um SIGAD, potenciais usuários de um SIGAD, potenciais compradores de serviços externos de gestão de documentos, organizações de formação e instituições acadêmicas.

IV. É facultativa a definição de uma política de gestão arquivística de documentos quando da implantação de um sistema de gestão arquivística de documentos, no âmbito dos órgãos e entidades públicas.

Quais estão corretas?

Em relação à Gestão de Arquivos nas organizações públicas, coloque V para verdadeiro e F para falso:

( ) A gestão de arquivos tem como objetivo o armazenamento adequado e organizado de informações.

( ) A gestão de arquivos busca aprimorar o processo de busca por informações.

( ) Práticas de recebimento e transmissão de informações têm como objetivo importante organizar e melhorar o fluxo de informações que ocorre dentro das organizações.

( ) Políticas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em repartições públicas de municípios pequenos.

A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:

A literatura oferece duas formas de fazer avaliação de documentos: a teoria dos valores, de Schellenberg, e a macroavaliação, de Cook. Nesse sentido, é correto afirmar que o que caracteriza o método da macroavaliação é

Em relação à gestão de documentos, assinale a opção correta.

Protocolo é a atividade ligada à entrada de documentos em um organismo.

A respeito da gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A inexistência de uma política pública de arquivo não desqualifica uma gestão arquivística.