Seu próximo nível começa aqui
Com a Assinatura Ilimitada, você tem tudo que precisa para sua aprovação.
Com a Assinatura Ilimitada, você combina prática, teoria e método em uma única assinatura com tudo que você precisa para sua aprovação.
- Gran Questões
- Questões
Questões de Concursos
Disciplina
1
Assunto
1
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
Questões:
Todas as questões
Filtro simplificado
Questões
Todas as questões
643
questões
encontradas
20
Mais recentes
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.
C
Certo
E
Errado
Acerca dos documentos de arquivo, analisar a sentença abaixo:
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária (1ª parte). Espécie documental é a configuração de um documento de acordo com a natureza das informações nele contidas somente (2ª parte). Documentação especial é a documentação composta por gêneros documentais textuais (3ª parte).
A sentença está:
A
Totalmente correta.
B
Correta somente em sua 1ª parte.
C
Correta somente em sua 2ª parte.
D
Correta somente em sua 3ª parte.
Assinale a alternativa correta no que se refere à gestão de arquivos na administração pública.
A
Deve sempre objetivar desenvolver meios para gerar lucros ao poder público.
B
Deve permitir maior organização nos documentos arquivados e, para tanto, pode utilizar-se de tecnologia.
C
Deve transformar o arquivo em centro de locação de informações e documentos, de modo a gerar lucro para a organização.
D
Deve transformar o arquivo em centro de venda de informações e documentos, de modo a gerar lucro para a organização.
E
Deve transformar o arquivo em centro de venda e locação de informações e documentos, de modo a gerar lucro para a organização.
O ciclo de vida dos documentos tem a finali-dade de classificar os estágios pelos quais passam os documentos dentro de uma organização. Sobre essas etapas, analise as afirmativas abaixo e identifique as respostas falsas (F) e verdadeiras (V).
( ) O arquivo de segunda idade compreende os docu-mentos que não são frequentemente consultados, mas podem ser ainda solicitados, sendo conservados nos locais onde foram produzidos.
( ) O ciclo de vida chamado de arquivo de primeira idade é constituído de documentos consultados fre-quentemente e conservados em locais de fácil acesso.
( ) O ciclo de vida dos documentos é tratado pelo teo-ria das três idades, sendo denominada de idade cor-rente, intervalar e permanente.
( ) O arquivo de terceira idade é constituído por docu-mentos que apresentam valor histórico, arquivados definitivamente no arquivo central.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência com a resposta correta.
A
V, V, V, F.
B
V, V, F, V.
C
F, F, V, F.
D
F, V, V, V.
E
F, V, F, V.
O Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos são adotados pelas instituições como modelos para a gestão dos documentos que representam a rotina das atividades institucionais.
Em relação a esses instrumentos, observa-se que a(o)
A
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos adota o método duplex para a organização dos assuntos nela contidos.
B
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos representa o ciclo vital dos documentos de arquivo nas fases corrente, intermediária e permanente.
C
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos é elaborada exclusivamente pelo arquivista da instituição.
D
Código de Classificação de Documentos de Arquivo agrupa assuntos relacionados ou não.
E
Código de Classificação de Documentos adota a representação dos assuntos institucionais em dez grandes classes e, a partir destas, apresentam-se tantas subdivisões quantas forem necessárias para a organização das informações.
A gestão de documentos refere-se às atividades ligadas ao planejamento e ao controle das atividades relativas à produção, à classificação, à tramitação, ao uso, ao arquivamento, à avaliação e à seleção dos documentos de arquivo em fase permanente e intermediária.
C
Certo
E
Errado
No que se refere a noções de arquivo, são instrumentos de gestão de documentos EXCETO:
A
Manual de Gestão Documental.
B
Codificação type C.
C
Planos de Classificação de Documentos.
D
Tabelas de Temporalidade de Documentos.
A competência para conduzir as atividades de gestão de documentos no interior de cada órgão/entidade cabe
A
à equipe técnica da instituição arquivística pública na sua respectiva esfera de competência.
B
à Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo.
C
ao Serviço de Informações ao Cidadão.
D
à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos.
E
à Comissão Mista de Reavaliação de Informações.
A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), por meio do Comitê Brasileiro de Informação e Documentação (NBR/CB-014) elaborou as normas ABNT NBR ISO 30300:2016 e ABNT NBR ISO 30301:2016 que estão disponibilizadas no catálogo da ABNT. As normas visam padronizar os procedimentos em Gestão de Documentos no Brasil, a saber:
I - Sistema de gestão de documentos de arquivo — Fundamentos e vocabulário.
II - Sistema de Padronização de Normas da ABNT – Fundamentos e Requesitos.
III - Sistemas de gestão de documentos de arquivo – Requisitos.
IV - Sistema de Informação e Documentação.
Está(ão) correta(s), apenas:
A
I, II e IV.
B
I e III.
C
II e III.
D
I, II, III e IV.
E
III e IV.
Ano:
2019
Prova:
CEFETBAHIA - Prefeitura - Assistente Administrativo - 2019
Sobre a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, de acordo com a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, analise as assertivas e identifique com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
( ) Documentos intermediários são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
( ) Arquivamento é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivo em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é
A
F V V
B
F F V
C
F V F
D
V V F
E
V F F
Segundo a UNESCO – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão documental pode se dar em quatro níveis. Assinale a opção que especifica as exigências de cada um desses quatro níveis:
A
nível mínimo (espaço físico adequado à guarda de documentos); nível mínimo ampliado (comissão permanente de avaliação de documentos); nível intermediário (tabela de temporalidade e destinação de documentos); nível máxima (implantação de política arquivística de documentos).
B
nível mínimo (identificação da massa documental acumulada); nível mínimo ampliado (eliminação criteriosa de documentos); nível intermediário (um ou mais arquivos intermediários); nível máximo (implantação de sistema informatizado de gestão arquivística de documentos).
C
nível mínimo (diagnóstico preliminar da produção documental); nível mínimo ampliado (plano de classificação de documentos por assunto); nível intermediário (tabela de temporalidade e destinação de documentos); nível máximo (descrição em conformidade com a ISAD(G)).
D
nível mínimo (sistema informatizado de protocolo); nível mínimo ampliado (sistema de gerenciamento eletrônico de documentos); nível intermediário (sistema informatizado de gestão arquivística de documentos); nível máximo (repositório arquivístico digital confiável).
E
nível mínimo (programa de retenção e eliminação de documentos); nível mínimo ampliado (um ou mais centros de arquivamento intermediário); nível intermediário (implantação de sistemas de arquivo); nível máximo (uso de recursos de automação).
A elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários e guia geral de fundos, constitui um dos procedimentos básicos para a implementação de um programa de gestão de documentos.
C
Certo
E
Errado
A gestão de documentos chega até o (a)
A
arquivo corrente.
B
arquivo intermediário.
C
destinação final dos documentos.
D
arquivo permanente.
E
massa documental acumulada.
A gestão de documentos de arquivo
A
refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.
B
compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, indexação e destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.
C
restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e identificação dos prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou digitalização.
D
assume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, duplicação e emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores.
E
inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição, organização e arquivamento em fase permanente.
Analise as seguintes afirmativas concernentes ao gerenciamento de arquivos e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Os arquivos possuem um sufixo que indica o formato do seu conteúdo ou uso. Essa extensão facilita o seu armazenamento nos diretórios e a sua busca futura na estrutura de arquivos.
( ) A estrutura de arquivos e diretórios pode ser vista como uma árvore cujo diretório principal é a raiz; os outros diretórios são ramificações e os arquivos são as folhas.
( ) Os arquivos podem conter dados estruturados ou não. Eles devem ser armazenados em um dispositivo que os mantenham permanentemente disponíveis para acesso pelos programas. Assim, eles devem ser armazenados permanentemente na memória RAM de um computador.
( ) Os gerenciadores de arquivos possibilitam criar cópias, excluir e movimentar arquivos e diretórios.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de letras CORRETA.
A
(V) (F) (F) (V).
B
(F) (V) (V) (F).
C
(F) (V) (F) (V).
D
(F) (F) (V) (V).
Quando a gestão de documentos é feita a partir do início, do ciclo de vida do documento (fase corrente), traz benefícios e vantagens. Nesta ótica, indique a opção correta dentre as opções abaixo
A
A gestão de documento tem o objetivo e sempre irá gerar custos, visto que ainda existe uma adaptação sobre os recursos, e isso acarreta no mau uso das ferramentas.
B
O manuseio correto dos suportes é uma das adaptações na gestão de documentos, acarretando na diminuição do acúmulo de documentos.
C
A proteção de documentos é um dos fatores importantes na gestão de documentos. No entanto, depende da autorização das organizações e, assim, não cabem às ações do arquivista.
D
Na gestão de documento é necessário sempre manter o acúmulo de documentos, para assim possuir o maior número de informações possíveis.
Ano:
2018
Banca:
Comissão permanente de Concursos - UFAM - COMPEC
Prova:
COMPEC - UFAM - Arquivista - 2018
Em relação à gestão documental, coloque V (verdadeira) e F (falsa) nas afirmativas a seguir:
( ) a produção, a utilização e a eliminação correspondem às fases da gestão documental.
( ) a fase de destinação da gestão documental inclui a atividade de produção documental.
( ) a consulta e/ou empréstimo são atividades que estão incluídas na fase de utilização.
Assinale a alternativa que possui a sequência CORRETA de V e F de cima para baixo:
A
V – F – V
B
F – F – V
C
F – V – V
D
V – V – V
E
V – F – F
A classificação de documentos é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Sobre as rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos, o que não é realizado?
A
Receber o documento para classificação.
B
Identificar o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com o conteúdo, através da leitura do documento.
C
Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo, utilizando o índice, quando necessário.
D
Na primeira folha do documento fazer anotação do código.
E
Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visível as pastas suspensas, gavetas e caixas.
Com relação a gestão documental no serviço público brasileiro, é correto afirmar que:
A
A falta de continuidade e controle nos fluxos dos documentos produzidos e acumulados na administração pública, é uma consequência da mudança dos exercícios dos gestores.
B
O desconhecimento das normas técnicas estabelecidas pelo Governo Federal, para a tramitação, transferência, recolhimento e descarte de documentos.
C
A inexistência de um sistema único de arquivos municipais, estaduais e federais, controlado pelo Arquivo Nacional, compromete as atividades das instituições.
D
A falta de um plano estratégico para gestão dos documentos, por parte do Ministério do Planejamento.
E
Desconhecimento dos planos internacionais de classificação e avaliação formulados pelo Conselho Universal de Arquivos.
Assinale a alternativa em que são apresentados CORRETAMENTE os instrumentos de gestão de documentos.
A
Plano de Classificação de Documentos de Arquivo e Tabela de Avaliação de Documentos.
B
Tabela de Classificação e Destinação de Documentos e Plano de Avaliação de Documentos de Arquivo.
C
Plano de Classificação de Documentos de Arquivo e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
D
Esquema de Classificação de Documentos de Arquivo e Tabela de Avaliação de Documentos.
Gerar simulado