Questões de Concursos

Conjuntos de documentos raramente utilizados pela administração e que não estão mais em vigência.

Conjuntos de documentos armazenados em locais externos e que não são mais necessários para os objetivos imediatos da administração.

Conjuntos de documentos utilizados apenas para fins históricos e que não possuem mais valor administrativo.

Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso.

As duas afirmativas são verdadeiras.

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.

As duas afirmativas são falsas.

a interação específica da rede de arquivos com o sistema de protocolo, visando a estruturação de métodos para a regulamentação do ciclo de vida documental.

a categorização dos documentos que devem ser priorizados para atender, substancialmente, a produção dos documentos convencionais ou eletrônicos.

a coordenação do sistema de arquivos, estabelecendo regras para o funcionamento dos arquivos e garantindo as transferências, recolhimentos e acesso aos documentos.

o estudo analítico das operações que, conforme as diversas estruturas, funções e atividades do órgão produtor, objetivam registrar os documentos de um arquivo.

a classificação da tipologia documental, considerando uma sequência de operações relacionadas às diferentes funções e atividades do organismo produtor.

Gestão de recursos patrimoniais.

Gestão de recursos humanos.

Gestão de talentos e recursos intangíveis.

Gestão de relações públicas.

I – III – IV.

I – II – III.

II – IV.

I – III.

III – IV.

do conhecimento.

da informação.

de arquivos.

de documentos.

corrente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

intermediário abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

permanente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

corrente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

intermediário abriga documentos cujo acesso pelo público somente é possível quando sua fonte geradora o autorizar, os quais possuem valor mediato.

Certo

Errado

identificação dos requisitos.

avaliação dos sistemas.

análise das atividades da organização.

investigação preliminar.

Economizar papel.

Facilitar o acesso do público aos documentos.

Garantir a transparência e prestação de contas.

Reduzir o número de funcionários necessários.

os tipos documentais.

os gêneros documentais.

as espécies dos documentos.

as três fases da gestão de documentos.

O arquivo de primeira idade tende a ser localizado em pontos distantes da companhia.

O arquivo intermediário possui documentos que necessitam ser consultados frequentemente.

Os arquivos de terceira idade são aqueles que armazenam documentos que perderam seu valor e estão na iminência do descarte.

O arquivo corrente é aquele que contém documentos sem utilidade para os produtores, sendo consultados apenas para fins científicos.

Os arquivos permanentes contêm documentos de valor secundário, considerados inalienáveis.

O ciclo de vida dos documentos é um processo completo, compreendendo todas as etapas pelas quais os documentos são submetidos.

Todos os documentos são considerados documentos arquivísticos.

Na fase da criação, os documentos são criados e desenvolvidos.

Ao longo da fase de armazenamento, é necessário assegurar que os documentos tenham sido armazenados com segurança.

Na fase final, há dois destinos: o documento pode ser destruído ou arquivado.

As duas afirmativas são verdadeiras.

A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.

A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.

As duas afirmativas são falsas.

Certo

Errado

Certo

Errado

a passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de produção, que leva em conta a sua utilização. O valor primordial de um documento é atribuído em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.

os documentos intermediários são aqueles não mais utilizados correntemente, mas que, ainda conservam interesse administrativo, e aguardam, no arquivo intermediário, o cumprimento do prazo estabelecido em tabela de temporalidade e destinação, para serem eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente.

o ciclo vital corresponde às sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, desde a produção até a guarda permanente ou eliminação, isto é, produção, utilização e destinação final.

a teoria das três idades, preconiza que os documentos arquivísticos passam por períodos distintos de acordo com a frequência e tipo de uso dos mesmos, quais sejam: produção, utilização e destinação.

I e II

I e III

II e III

I, II e III

Recolher esses documentos para um arquivo permanente, onde serão conservados sob a responsabilidade exclusiva dos profissionais de arquivo, para garantir sua preservação a longo prazo e acesso futuro.

Manter esses documentos no local onde foram produzidos, acessíveis para consultas específicas, enquanto continua a utilização dos arquivos correntes para as atividades administrativas diárias.

Transferir esses documentos para um arquivo intermediário, onde ficarão sob a responsabilidade dos funcionários do MPPR e da instituição arquivística, até que uma decisão sobre sua eliminação ou preservação definitiva seja tomada.

Eliminar esses documentos imediatamente, uma vez que não são mais necessários para o cumprimento das atividades diárias, e assegurar que todas as cópias digitais sejam mantidas em um banco de dados acessível.

Criar um sistema de indexação digital para esses documentos e mantê-los em um arquivo intermediário, mas permitir que o acesso seja restrito a uma equipe de pesquisa específica dentro do MPPR.

Certo

Errado