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Canais de comunicação eficazes dentro de uma estrutura organizacional podem melhorar significativamente a tomada de decisão e a resposta a crises.
Certo
Errado
Qual das seguintes opções é uma ferramenta comum de comunicação utilizada no ambiente de trabalho?
Correios para entrega de mensagens.
Gravatas coloridas indicando o status de cada funcionário.
fotos das situações mais relevantes que ocorrem na instituição.
E-mails para troca de informações entre colegas e departamentos.
No modelo de Daft e Lengel, o canal mais rico em informação são as:
cartas e memorandos.
conferências gravadas.
conversas cara a cara.
videoconferências.
conversas telefônicas.
São canais formais de comunicação aqueles que surgem de dentro da cadeia de comando ou responsabilidade da tarefa definida pela organização. Os tipos de canais formais de comunicação em que as mensagens e informações são enviadas do topo para os subordinados são denominadas comunicações
descendentes.
ascendentes.
horizontais.
lineares.
Um canal de comunicação se refere ao meio pelo qual a informação é transmitida de um remetente a um receptor. É um caminho que pode assumir diversas formas, incluindo a comunicação oral, escrita, visual, entre outros. A escolha do canal adequado é fundamental para o processo comunicativo, pois influencia diretamente a eficácia e a eficiência com que as mensagens são enviadas, recebidas e compreendidas.
Acerca dos canais de comunicação, assinale a afirmação correta.
Os canais considerados ricos apresentam limitações quanto ao alcance de uma ampla audiência de forma simultânea.
Os canais considerados pobres reduzem os riscos de interpretações ambíguas.
Os canais considerados ricos facilitam o registro das mensagens enviadas.
Os canais considerados ricos prejudicam a pessoalidade da interação entre o remetente e o receptor.
Os canais considerados ricos, em função de sua replicabilidade, permitem uma entrega mais célere das informações.
A evolução da internet e das tecnologias de comunicação, como o correio eletrônico e os grupos de discussão, impactou significativamente a forma como as organizações se comunicam interna e externamente, proporcionando maior agilidade e eficiência na troca de informações, mas também demandando a adaptação dos profissionais às novas ferramentas e recursos disponíveis. Diante disso, é possível inferir que:
O uso do correio eletrônico tornou obsoletas as demais formas de comunicação, como o telefone e as reuniões presenciais, que se tornaram dispensáveis no ambiente corporativo moderno.
A participação em grupos de discussão online é uma atividade que deve ser realizada exclusivamente durante o horário de trabalho, pois se trata de uma ferramenta de comunicação profissional.
A utilização da internet e das tecnologias de comunicação exige atenção aos princípios da etiqueta profissional, como a clareza, a objetividade e o respeito aos demais participantes da comunicação.
O domínio das ferramentas e recursos da internet é suficiente para garantir a eficácia da comunicação, sendo desnecessário o desenvolvimento de habilidades de escrita e comunicação interpessoal.
Durante o processo comunicativo, o elemento que representa aquele que recebe a informação transmitida é denominado
canal.
ruído.
emissor.
receptor.
mensagem.
O elemento da comunicação que descreve o suporte físico por meio do qual passa a mensagem é denominado
contexto.
canal.
ruído.
feedback.
código.
A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum como sistema de transmissão de mensagens eletrônicas por seu baixo custo e celeridade, sendo a principal forma de envio e recebimento de documentos na administração pública. No uso do e-mail, recomenda-se:
A utilização de imagens no corpo do e-mail, inclusive logotipos do ente público.
A revisão com o mesmo cuidado com que se revisam outros documentos oficiais.
O emprego do tipo de fonte, tamanho e cor dos documentos oficiais.
A utilização de manifestações emocionais e uso de ícones e emoticons.
O correio eletrônico (e‑mail) é um exemplo de meio de comunicação escrita e consiste em um sistema de comunicação fundamentado em computadores, que permite a uma pessoa enviar mensagens para outra, ou para várias outras, quase que instantaneamente.
Certo
Errado
Uma vantagem na utilização do correio eletrônico é a grande velocidade no envio da mensagem e uma desvantagem é a perda de contato frente a frente entre o transmissor e o receptor.
Certo
Errado
Leia o caso a seguir.
Um funcionário da linha de montagem de uma fábrica de automóveis alertou a direção da empresa sobre falhas no sistema de controle de poluentes dos veículos do modelo W.
Elaborado pelo(a) autor(a).
Neste caso a comunicação estabelecida entre o funcionário e a direção é tida como
descendente.
ascendente.
linear.
transversal.
No trabalho em equipe e relações interpessoais é importante a cooperação, a ética, o respeito e a comunicação. Qual ferramenta abaixo não está adequada a boa comunicação organizacional?
WhatsApp.
Computador e Sites.
Informativos.
Recados.
No processo de comunicação, este elemento estabelece o meio por onde a mensagem é transmitida. Considerando essa informação, assinale a alternativa que apresenta esse elemento do processo de comunicação.
emissor
feedback
ruído
canal de comunicação
receptor
Em uma empresa em constante crescimento, a comunicação interna se torna crucial para o alinhamento das equipes e o alcance dos objetivos estratégicos. Diante desse cenário, indique a alternativa que NÃO representa um canal de comunicação interna eficaz.
Reuniões periódicas com toda a equipe, utilizando metodologias participativas como brainstorming e dinâmicas em grupo.
Elaboração de um boletim informativo impresso, com notícias da empresa, destaques de colaboradores e eventos futuros, distribuído mensalmente para todos os funcionários.
Criação de um canal de comunicação no aplicativo de mensagens instantâneas da empresa, para facilitar a troca rápida de informações entre os departamentos.
Implantação de um mural virtual, onde os colaboradores podem compartilhar ideias, sugestões e reconhecimentos entre si.
Comunicação significa tornar comum uma mensagem ou uma informação, ou seja, é a troca de informações entre indivíduos.
Certo
Errado
A comunicação em duas vias (descendentes e ascendentes) é importante, pois cada pessoa pode ser auxiliada e incentivada a dar a máxima contribuição à organização e a utilizar, ao máximo, suas habilidades e capacidades, além de a organização operar mais eficientemente quando a pessoa e seu superior têm um entendimento comum de suas responsabilidades e padrões de desempenho que a organização espera obter deles e, por fim, a pessoa trabalha melhor quando conhece os padrões de seu trabalho.
Certo
Errado
A comunicação Institucional em repartições públicas é uma área estratégica onde são utilizados instrumentos que buscam eficiência neste processo. Sobre esta questão, assinale a alternativa que compreende o sistema que funciona de modo equivalente a uma central telefônica, diferenciando-se pelo fato da conexão ser apenas por aparelhos na mesma instituição.
TELEFÓNICA
SISTEMAX
PABX
PABNET
SERVITEC
O meio que utilizamos para veicular uma mensagem é chamado de
canal.
emissor.
receptor.
fio.
A comunicação é o processo por meio do qual as pessoas transmitem informações. Ela faz parte de todas as interações sociais.
Certo
Errado