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As organizações necessitam realizar inventários de seus bens para maior controle e efetividade de suas ações. Quais são as épocas mais indicadas para a realização dos inventários dos bens de alto valor e de fácil movimentação, tais como equipamentos de informática?
Anualmente.
Semanalmente.
Toda vez que o gestor julgar necessário e anualmente.
Semestralmente.
Mensalmente.
Suponha-se que determinada secretaria tenha sua estrutura organizacional alterada ao se criar uma nova unidade a ela subordinada e que móveis e equipamentos tenham sido adquiridos ou transferidos de outras unidades. Nessa situação hipotética, deve-se desenvolver inventário tipificado como
O inventário é um instrumento utilizado para
elaborar mensalmente os pedidos de compras.
levantar os saldos e a disponibilidade do estoque.
executar ações de publicidade do edital de compras.
fixar limites e aplicação de sansões administrativas.
assegurar recursos orçamentários disponíveis.
A atividade que visa o estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do Almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão dos registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida, é denominada:
Em relação à Administração de Materiais, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) nas proposições abaixo.
( ) O Inventário tem, como função principal, o descarte de materiais inservíveis.
( ) No recebimento de material também é feita a conferência documental e física.
( ) Em um processo de compra é imprescindível a análise da condição de entrega.
( ) O preço do material comprado aumenta à medida que diminui o volume de itens.
A seqüência correta encontrada, de cima para baixo, é:
Cabe às Unidades Administrativas o exercício do controle dos bens patrimoniais que tenham sido por elas adquiridos ou das quais estejam de posse. Para controle desses bens, as Unidades Administrativas devem adotar os seguintes procedimentos:
I - atribuir um número de registro para cada bem incorporado, objetivando sua identificação;
II - emitir fichas individuais de bens patrimoniais;
III - registrar todas as transferências de bens, recolhimento para armazenagem, reparação e baixas;
IV - efetuar verificações periódicas dos bens sob a responsabilidade dos encarregados dos setores de localização dos bens;
V - elaborar relações de inventário de bens patrimoniais como comprovantes para o balanço geral.
Os procedimentos recomendados são:
Os inventários rotativos são efetuados ao final do exercício e abrangem todos os itens de estoque de uma só vez, diferentemente dos inventários gerais, que ocorrem com mais freqüência durante o mês e se referem a uma menor quantidade de itens.
A utilização do inventário rotativo permite:
A paralisação das atividades apenas uma vez no ano.
Uma melhor apropriação das diferenças próximo de sua ocorrência.
Que a equipe que realizará a contagem saiba previamente a quantidade de itens existentes.
Diferente do inventário geral apenas uma contagem de cada item.
O inventário físico consiste na contagem física dos itens de estoque com o intuito de avaliar as alterações e ajustar as diferenças entre o inventário e o controle de estoques. Para isso, o inventário físico é efetuado de duas maneiras: periódico ou rotativo. Significa dizer que:
O periódico é realizado na contagem física dos estoques em determinados períodos e o rotativo é realizado na contagem física dos estoques permanentemente.
O periódico é realizado na contagem física dos estoques de forma permanente e o rotativo é realizado na contagem física dos estoques em determinados períodos.
O periódico é realizado na contagem física dos estoques em determinados períodos e o rotativo é realizado na contagem física dos estoques somente em períodos de fiscalização.
O periódico é realizado na contagem física dos estoques somente em períodos de fiscalização e o rotativo é realizado na contagem física dos estoques a todo momento em que ocorre entrada e saída de itens do estoque.
O periódico é realizado na contagem física dos estoques em determinados períodos e o rotativo é realizado na contagem física dos estoques em períodos de sazonalidade.
Para a realização de procedimento administrativo com o objetivo de determinar se os saldos das previsões para depreciação são razoáveis, considerando-se a vida útil remanescente dos bens e o possível valor residual, o procedimento a ser adotado é o inventário físico dos bens.
Um inventário rotativo caracteriza-se por ser desenvolvido várias vezes ao ano, de modo programado, com os itens de várias categorias de estoque, com o objetivo de analisar os melhores ajustes a serem tomados para proporcionar o melhor controle geral.
O inventário anual de bens móveis requer contagem física e conferência financeira.
Todo material com tempo de vida superior a dois anos deve ser tombado para controle individual.
No inventário analítico do Estado, NÃO deverão ser confrontados com seus registros contábeis:
bens móveis e imóveis.
obrigações passivas.
imóveis sob comodato.
despesas de material de consumo.
ações de empresas públicas ou privadas.
A tabela abaixo mostra a composição, em 31/12/2003, relativa à compra, em datas distintas, de determinado item de estoque, em uma entidade pública.
Se não houve nenhuma saída desse material de estoque do almoxarifado, então, na avaliação para inventário, o valor unitário desse item estocado é igual a R$ 38,00.
Para bens permanentes de pequeno valor econômico é dispensado o tombamento.
Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes em uso no órgão ou entidade.
O inventário consiste na verificação da existência física de bens permanentes e de bens de consumo em almoxarifado e, também, dos bens de consumo em uso a fim de subsidiar o levantamento dos demonstrativos contábeis.