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Existem várias formas de controlar a quantidade em inventário de modo a atender os requisitos de nível de serviço e ao mesmo tempo minimizar o custo de manutenção do estoque. As ferramentas mais utilizadas para administrar os estoques de materiais são
Método tipo push, Método tipo pull, JIT, Kardex, Controle automatizado e Previsão de demanda.
MRP/CRP, MRP/ECR, Kanban, JIT, OPS, Desvio Padrão.
MRP II, DRP (Distribution Requirements Planning), Lead-time, SKU, Bechmarking e make-to-stock.
Métodos quantitativos, Diagrama de Pareto, Codificação Decanumérica, EAN, Estoque de segurança, Ponto de pedido, Giro do estoque e Custo de armazenagem.
Curva ABC, Controle Estatístico do Processo, Cálculos de Demanda, Codificação, Estoque de Segurança e Inventários.
Nos inventários, a equipe de reconhecedores é a que vai a campo, contando nas prateleiras a quantidade real de cada item. A digitação em sistema dos valores encontrados pelos reconhecedores é função única e exclusiva dos revisores.
O levantamento físico dos materiais e patrimônio existentes na organização para efeito de confrontação periódica com os dados indicados nos fichários ou banco de dados de estoque e controle patrimonial denomina-se
follow-up físico.
curva ABC.
inventário físico.
média móvel patrimonial.
ponto de pedido.
O inventário é um procedimento administrativo relacionado à gestão patrimonial da organização.
O inventário anual do almoxarifado deve ser feito por ocasião do encerramento do exercício, por uma comissão especialmente designada para esse fim, com o objetivo, entre outros, de constatar a existência física dos materiais.
O inventário físico de materiais tem por objetivo comparar a quantidade física encontrada no estoque com os dados contabilizados nos registros.
Caso, durante a realização do inventário, a comissão designada para o trabalho identifique e localize bens sem valor conhecido, o procedimento recomendado é atribuir-se um valor simbólico aos bens encontrados.
Nessa situação, o tipo de inventário a ser realizado será o inventário de transferência de responsabilidade, pois houve a mudança dos bens para outro gestor.
A idéia do inventário controlado pelo fornecedor usualmente evoca uma prática comercial antiga, ou seja, a venda consignada, que não era caracterizada como um processo de destaque de SI.
Constitui uma das características do inventário rotativo:
periodicidade de contagem de cada tipo de material é flexível e independente do código de inventário.
a contagem é realizada a cada três meses para todo o estoque, com o almoxarifado aberto.
intervalo de contagem é fixo, sem necessidade de classificação do material.
a contagem é realizada ao final da cada exercício fiscal, com o almoxarifado de portas fechadas.
a contagem é contínua e diferenciada para cada tipo de material.
O inventário do patrimônio público compreende as fases de
planejamento, execução e controle.
levantamento, arrolamento e avaliação.
organização, coordenação e controle.
preparação, levantamento e revisão.
regulamento, apropriação e avaliação.
O inventário rotativo utiliza freqüência predefinida mediante critérios apoiados nas classificações ABC e XYZ.
Os inventários podem ser gerais ou rotativos, sendo esses últimos efetuados por programação mensal onde todos os itens são inventariados com freqüência mínima mensal.
Os inventários gerais abrangem todos os itens de estoque de uma só vez e são efetuados
mensalmente.
semestralmente.
a cada dois anos.
a cada quatro anos.
ao final de cada exercício fiscal.
Com relação à Acurácia dos Controles, podemos afirmar que
serve para diminuir o número de itens a serem inventariados.
serve para determinar a obsolescência de um item.
mede o percentual de itens incorretos antes de um inventário.
mede o percentual de itens corretos após um inventário.
serve para diminuir os níveis de estoque de um item.
Visando ao controle e à preservação do patrimônio público, a Administração realiza vários procedimentos técnicos, entre eles um que possibilita, entre outras funções, o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e de suas necessidades de manutenção e reparos. Esse procedimento é chamado de:
Circularização.
Orçamento.
Relatório de Gestão.
Inventário Físico.
O objetivo de um inventário é
saber a real posição dos estoques em quantidade e valor.
saber qual a real posição dos estoques em valor.
saber qual a real posição dos estoques em quantidade.
colocar a quantidade levantada no balanço da empresa.
apurar a movimentação de material durante um período.
O inventário físico de estoques tem por objetivo
I. possibilitar a verificação das discrepâncias entre os registros de estoque nas Fichas de Estoque e o estoque físico.
II. ajustar as posições do estoque físico em consonância com os registros contábeis.
III. permitir a análise de divergência entre o estoque físico e o estoque contábil, em valores monetários.
IV. proporcionar a apuração do valor total do estoque contábil, para fins de balanço, quando realizado nos fechamentos dos exercícios fiscais.
V. atender às exigências fiscais.
É correto o que consta em
A realização de inventário físico inclui conferir a existência e o uso dos bens registrados.
Considere as afirmativas abaixo quanto ao inventário:
I. É a contagem física de todos os estoques da empresa, para que seja verificado se as quantidades efetivas correspondem aos controles registrados.
II. O maior benefício do inventário é ter os estoques com as quantidades registradas corretamente.
III. Quando se trabalha com volumes de estoques muito pequenos, a prática de inventário é mais onerosa que o benefício por ela proporcionado.
IV. As divergências devem ser acertadas no sistema através de requisições para possibilitar a saída ou de pedidos para se aportar entradas.
V. É necessário que durante o processo de inventário o atendimento seja paralisado, pois entradas e saídas comprometem as contagens.
VI. É recomendável que o inventário seja coordenado pelo setor responsável pelo almoxarifado, pois os funcionários dominam as rotinas e conhecem os itens estocados.
VII. É recomendável que seja dada atenção prioritária aos itens classificados como A, dentro do conceito de curva A,B,C.
É correto o que se afirma APENAS em
I, II e VII.
II, V e VII.
I, IV e VI.
III, IV e V.
IV, V e VII.