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O controle de estoques de materiais necessários ao desempenho da função é fundamental, uma vez que caso seja necessário utilizar um produto que não o tenha, podem ser gerados inúmeros problemas. Dessa forma, abaixo estão algumas ações necessárias para uma correta realização dessa atividade, EXCETO:
O ideal é sempre comprar a quantidade mínima e somente adquiri-los depois que os materiais já tiverem acabado por completo, já estando ausentes na empresa.
Fazer uma lista do controle de estoque de todos os materiais e quantidade desses materiais.
Identificar em que ambientes mais se consomem determinado produto, se ele está sendo utilizado de maneira correta para evitar o desperdício.
Sempre conferir as datas de validades dos produtos.
De acordo com Martins e Petrônio (2009), qual é o grande desafio da filosofia just-in-time aplicada á gestão de estoques?
Manter a velocidade de entrada dos itens maior que a velocidade de saída para que o nível de estoque aumente.
Manter a velocidade de entrada dos itens menor que a velocidade de saída para que o nível de estoque diminua.
Manter a velocidade de entrada dos itens igual à velocidade de saída para que o nível de estoque permaneça inalterado.
Manter a velocidade de entrada dos itens igual à velocidade de saída para que o nível de estoque diminua.
Manter a velocidade de entrada dos itens maior que a velocidade de saída para que o nível de estoque permaneça inalterado.
O controle de materiais é de extrema importância e deve ser feito com total acurácia, transparência e com registros fiéis ao consumo destes. A administração de materiais deve determinar o programa e os objetivos a serem atingidos através de regras pré-determinadas que é conhecido como:
Departamento de materiais.
Política de estoque.
Administração logistica.
Gerente de produção.
É por meio do controle de estoque que a administração tem a capacidade de prever o quanto será necessário comprar na próxima aquisição. Entre os fatores de ressuprimento, há o número de unidades adquiridas para recompor o Estoque Máximo, que é dado
pelo Consumo Médio Mensal.
pelo Intervalo de Aquisição.
pela Quantidade a Ressuprir.
pelo Estoque de Segurança.
pelo Ponto de Pedido.
No controle de estoque, é necessária a elaboração de um sistema de controle de estoque, de maneira que os fornecimentos se realizem sob requisição dos setores.
Certo
Errado
O planejamento e controle de insumos e equipamentos em qualquer empresa são essenciais para garantir a rotina, antever faltas e monitorar desperdícios e perdas financeiras. Se aplica em várias áreas e na saúde não é diferente. Sendo assim, realizar um inventário hospitalar se faz necessário e não pode ficar para depois. No Inventário, para a completa caracterização do bem, deverão ser discriminados os seguintes aspectos:
somente o valor (preço de aquisição, custo de produção, preço de avaliação); o estado
descrição do bem e o número de registro, especificamente
o valor (preço de aquisição, custo de produção); preço e o estado, apenas
descrição do bem; o número de registro, o valor (preço de aquisição, custo de produção, preço de avaliação); o estado; entre outros elementos se considerar necessário
Segundo Dias (2012), estoque _____________ é a quantidade mantida em estoque para suprir nas ocasiões em que a demanda é maior do que a esperada.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
inativo
mínimo
médio
de segurança
em trânsito
A gestão dos materiais e o controle de estoque e almoxarifado, juntamente com os demais itens que se relacionam com a rotina numa secretaria escolar é fundamental para o gerenciamento das unidades. Diante disso, marque a alternativa CORRETA sobre as atividades relacionadas a esse processo.
Deixar faltar material no estoque, e adquiri-los posteriormente em valores superiores aos normalmente comprados.
Não inspecionar os produtos que estão no almoxarifado.
Zelar pelo uso adequado e conservação dos materiais e equipamentos.
Utilizar em excesso materiais de consumo.
O controle de estoque pode ser entendido como a coordenação adequada e apropriada de todos os setores envolvidos na compra, no recebimento, no teste, na aprovação, na estocagem e no pagamento a fornecedores.
Certo
Errado
Na gestão de estoques, é dispensável o desenvolvimento de um sistema de controle que demonstre o custo de matérias em cada estágio.
Certo
Errado
Entre os objetivos principais de um setor de controle de estoques, destaca-se o de manter e conservar os itens obsoletos, até que eles sejam vendidos ou possam ser reaproveitados.
Certo
Errado
Nas organizações em geral, os estoques contemplam diversos materiais, dentre eles, os de segurança, papelaria, alimentício, de limpeza, dentre outros. A utilização de estoques possibilita que a empresa atenda melhor o seu cliente e, portanto, melhora sua eficiência. Qual o maior objetivo de ter-se um controle de estoque de materiais? Marque a alternativa CORRETA.
O maior objetivo do controle de estoque é não faltar material quando necessário.
O maior objetivo do controle de estoque é consertar os equipamentos que precisem de manutenção.
O maior objetivo do controle de estoque é avaliar a finalidade de cada material que está armazenado.
O maior objetivo do controle de estoque é ter sempre uma grande quantidade de todos os materiais.
O maior objetivo do controle de estoque é ter variedade de diversos tipos de materiais, com diversas marcas para melhorar na escolha do item.
Sobre estoques, julgue as seguintes afirmativas:
I. Estoque é toda e qualquer porção armazenada de material, com valor econômico para a organização, que é reservada para o emprego em momento futuro, quando se mostrar necessária às atividades organizacionais.
II. No sistema de reposição periódica de estoque, a quantidade comprada, somada com a existente em estoque, deve ser suficiente para atender o consumo até a chegada da encomenda seguinte.
III. No sistema de reposição contínua, sempre que o estoque atingir uma determinada quantidade, um novo pedido de compra é emitido.
IV. Estoque mínimo ou de segurança é um estoque “adicional” capaz de cobrir eventuais situações imprevisíveis, tai como atrasos no tempo de reposição, aumento imprevisto no consumo.
São corretas as afirmativas:
I, II e III.
II, III e IV.
I, III e IV.
todas as afirmativas estão corretas.
A gestão correta dos estoques busca promover o controle da quantidade disponível das mercadorias e seus respectivos valores financeiros, a falta de controle efetivo deixa a organização sem a devida informação. São as principais decisões do setor de controle de estoque, exceto:
Quanto pedir?
Quando pedir?
Quando manter em estoque de segurança?
Onde armazenar?
De onde comprar?
Nas organizações, é adequado estabelecer mecanismos que mensurem digitalmente o uso dos materiais e forneçam gráficos com estimativas da frequência desse uso. Nesse caso, para melhorar o controle da solicitação de suprimentos, o indicado é empregar
tabelas decimais.
listas manuais.
planilhas eletrônicas.
detalhamento decimais.
relatórios de custos.
Segundo VIANA, a codificação alicerça-se em bases técnicas, a partir de uma análise dos materiais da empresa, e tem por objetivo propiciar aos envolvidos a solicitação de materiais por seu código, em lugar do nome habitual, e possibilitar a utilização de sistemas automatizados de controle, objetivando:
I. Facilitar a comunicação interna na empresa, no que se refere a materiais e compras.
II. Evitar a duplicidade de itens no estoque.
III. Restringir as atividades de gestão de estoques e compras.
Está(ão) CORRETO(S):
Somente o item I.
Somente os itens I e II.
Somente os itens II e III.
Todos os itens.
Consiste em uma condição básica para a gestão de estoque o desenvolvimento de um sistema de controle que demonstre o custo de materiais em cada estágio.
Certo
Errado
Suponha-se que um material em estoque de sistema de reposição contínua tenha consumo médio de 40 unidades/mês, estoque mínimo de 20 unidades e tempo de reposição de 3 meses. Nesse caso, é correto afirmar que o ponto de pedido é quando o estoque chega a 140 unidades.
Certo
Errado
Durante a aquisição de recursos materiais, o sinal da demanda é a maneira pela qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição. Dentre as formas mais comuns, a que consiste em um vendedor visitar os clientes e verificar in loco se está faltando mercadorias no estoque para que ele, em comum acordo com o cliente, tire o pedido, corresponde:
ao caixeiro-viajante.
ao sistema Just-in-Time.
à solicitação de compras.
ao contrato de fornecimento.
ao sistema de reposição periódica.
O controle dos estoques deve ser um sistema eficiente no qual seja possível a localização das informações da posição atual do estoque, bem como das informações sobre o que está em falta.
Certo
Errado