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Questões de Concurso sobre Encerramento
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O registro das lições aprendidas e o arquivamento da documentação técnica são processos acessórios, que ocorrem após o encerramento formal do projeto.
C
Certo
E
Errado
Acerca de gestão de projetos, julgue o item a seguir.
O encerramento do projeto ocorre automaticamente quando o orçamento é integralmente utilizado.
C
Certo
E
Errado
Em razão do aumento da demanda administrativa no período de encerramento do exercício financeiro, a secretaria da Câmara Municipal passou a receber simultaneamente pedidos de certidões, encaminhamento de processos licitatórios, atualização de arquivos digitais e organização de sessões extraordinárias. O secretário executivo responsável decidiu elaborar um cronograma de prioridades, redistribuir tarefas entre os servidores e implantar controle diário das atividades pendentes. Parte da equipe criticou a medida, alegando excesso de formalidade e aumento da fiscalização interna.
Considerando as rotinas administrativas no setor público, assinale a alternativa CORRETA.
A
A redistribuição interna de tarefas na Câmara Municipal depende de autorização prévia do Poder Executivo quando houver alteração de rotinas administrativas.
B
A definição de prioridades administrativas autoriza a suspensão discricionária de atividades legalmente obrigatórias enquanto houver acúmulo de demandas internas.
C
O controle administrativo das atividades funcionais deve ocorrer apenas em situações excepcionais, para evitar interferência excessiva na autonomia dos servidores.
D
O planejamento e a organização do trabalho administrativo contribuem para a racionalização das atividades e para a melhoria do funcionamento institucional.
O ciclo de vida de um projeto é composto por quatro fases principais: iniciação, planejamento, realização e encerramento.
Assinale a afirmativa que descreve uma atividade característica da fase de encerramento do projeto.
A
Definir o escopo, os recursos e os riscos do projeto, criando o plano-base.
B
Realizar o monitoramento e o controle do andamento das atividades para garantir o cumprimento da programação.
C
Emitir o termo de abertura do projeto para autorizar formalmente seu início.
D
Executar as atividades técnicas e operacionais previstas no plano, visando à entrega de produtos ou serviços.
E
Arquivar os documentos do projeto a fim de registrar as lições aprendidas para futuros projetos.
A ouvidoria, após análise da manifestação, encaminhará a decisão administrativa final ao usuário, observado o prazo de
A
vinte dias, prorrogável de forma justificada, por trinta dias em caso que julgar ser de maior complexidade.
B
trinta dias, prorrogável de forma justificada uma única vez, por igual período.
C
trinta dias, prorrogável por sessenta dias quando precisar solicitar informações e esclarecimentos diretamente a agentes públicos do órgão ou entidade a que se vincula.
D
sessenta dias, de forma justificada uma única vez, por igual período.
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Assinale a alternativa que indica um dos passos da gestão de projetos na fase de encerramento:
A
Analisar o desempenho do projeto e documentar o encerramento do projeto.
B
Criar um plano de projeto identificando o cronograma do projeto.
C
Designar tarefas e organizar fluxos de trabalho.
D
Monitorar a qualidade do trabalho e gerenciar o orçamento.
Leia o texto seguir.
Ao final da fase de execução, o projeto passa para a fase de encerramento. Essencialmente, o encerramento compreende a apresentação e avaliação do produto esperado e o fechamento administrativo do projeto.
MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Administração de Projetos: Como Transformar Ideias em Resultados. São Paulo: Atlas, 2018. Pág. 164.
Qual é a principal finalidade da fase de encerramento em um projeto?
A
Desenvolver novos objetivos para o projeto.
B
Iniciar uma nova fase de execução.
C
Revisar o planejamento inicial.
D
Expandir o escopo do projeto.
E
Apresentar e avaliar o produto esperado.
Ao final de uma reunião eficaz, não é necessário agradecer a participação dos membros nem marcar uma próxima reunião, pois essas ações são consideradas formalidades sem importância, que não contribuem para os objetivos ou resultados da reunião.
C
Certo
E
Errado
Uma das atividades da etapa de encerramento de projetos consiste em
A
identificar o caminho crítico.
B
esboçar a estrutura analítica do projeto.
C
estabelecer o plano de gerenciamento da qualidade.
D
determinar o planejamento do escopo.
E
identificar os documentos que devem ser arquivados.
É na fase de encerramento que se deve elaborar o relatório final e prever estratégias para manutenção da memória organizacional relacionada ao projeto.
C
Certo
E
Errado
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A área do gerenciamento de projetos a qual engloba os processos necessários para assegurar que esteja incluído todo o trabalho requerido na conclusão do projeto, de maneira bem-sucedida, é denominada de
A
gerenciamento de risco.
B
gerenciamento de escopo.
C
gerenciamento de qualidade.
D
gerenciamento de integração.
E
gerenciamento de recursos humanos.
Qual é o nome da notificação ocorrida das relações de emprego quando uma das partes deseja rescindir o contrato de trabalho por prazo indeterminado?
A
Seguro-desemprego.
B
Demissão por justa causa.
C
Demissão sem justa causa.
D
Fim do vínculo empregatício.
E
Aviso prévio.
Segundo Harold (2011), os passos necessários para elaborar um relatório de um projeto, após a descoberta inicial do trabalho ou da coleta de informações, incluem em ordem de execução:
A
redação; organização do relatório; digitação; edição; nova digitação; verificação; artes gráficas; reprodução e distribuição; envio para aprovação.
B
organização do relatório; redação; digitação; edição; nova digitação; verificação; artes gráficas; envio para aprovação; reprodução e distribuição.
C
organização do relatório; artes gráficas; digitação; redação; edição; nova digitação; verificação; envio para aprovação; reprodução e distribuição.
D
edição; organização do relatório; redação; digitação; nova digitação; verificação; artes gráficas; reprodução e distribuição; envio para aprovação.
E
verificação; organização do relatório; redação; digitação; edição; nova digitação; artes gráficas; envio para aprovação; reprodução e distribuição.
A respeito de entrevistas de desligamento, é correto afirmar que:
A
são procedimentos feitos necessariamente pela chefia imediata que indicou o desligamento, por meio de questionários on-line, sucedidos de entrevista pessoal acompanhada sempre por componente do órgão de recursos humanos da empresa.
B
devem ser aplicadas um mês após o desligamento, possuindo caráter obrigatório para cargos dos níveis superior e gerencial, e opcional para aqueles dos níveis médios/técnicos e operacionais.
C
são sinônimas das entrevistas de absenteísmo, voltadas a compreender os motivos da insatisfação com o trabalho e que levam o trabalhador a se ausentar do seu posto, a se atrasar ou a praticar muitas saídas antecipadas, prejudicando seu desempenho.
D
caracterizam-se como procedimentos obrigatórios por lei, no caso de trabalhadores que se desligam da organização por vontade própria, e facultativos, quando se trata de trabalhadores demitidos por iniciativa da organização.
E
visam pesquisar, junto ao trabalhador que está se desligando ou sendo desligado da organização, a respeito de seu nível de satisfação relativamente às políticas e práticas da empresa, dentre outros aspectos.
Podemos afirmar que a última etapa de um processo de compliance é o(a):
A
monitoramento
B
estruturação de canais e processos
C
criação de atividades de controle
D
desenvolvimento de um ambiente ético
E
avaliação de riscos
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