Questões de Concurso sobre Tipos de Controle

 
 
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Um adequado sistema de controle deve indicar a ocorrência de eventuais desvios rapidamente, por meio de uma visão panorâmica acerca de onde as variações estão ocorrendo, e fornecer orientação a respeito do que deve ser feito para corrigi-las adequadamente


C

Certo


E

Errado

Leia o texto a seguir.


Todo e qualquer profissional de empresa, em seus processos de análise, decisão e operacionalização de atividades, deve considerar, e respeitar, as funções básicas da administração, pois essas é que proporcionam a sustentação essencial para sua qualidade decisória.


OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Administração. Grupo GEN, 2019. Pág. 164. E-book. ISBN 9788597020816.


Disponível em: <https://app.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788597020816/>. Acesso em: 30 mar. 2024.


A função administrativa de “CONTROLAR”


A

é o monitoramento contínuo das atividades e resultados, comparando-os com os padrões estabelecidos e tomando medidas corretivas conforme necessário.


B

consiste na influência e motivação dos funcionários para garantir que estejam engajados e comprometidos com os objetivos organizacionais.


C

é o processo de designar tarefas e responsabilidades, bem como agrupar atividades e recursos para atingir os objetivos da organização.


D

refere-se à coordenação e supervisão das atividades dos membros da equipe para garantir a eficiência e eficácia operacional.


E

envolve o estabelecimento de metas e objetivos organizacionais, bem como a alocação de recursos para alcançá-los.

A respeito das diferentes formas de controle, é correto afirmar que o controle de


A

resultado compara um resultado previsto ou programado com o resultado obtido ou realizado.


B

processos corresponde aos procedimentos alternativos pelos quais se poderia chegar aos mesmos resultados.


C

comportamento está relacionado com as ações do responsável para as modificações nas condições ambientais.


D

realização diz respeito à capacidade de adequar a execução instantaneamente às modificações ocorridas.


E

premissas só se aplica após a execução, pela necessidade de comparar cada resultado obtido com os pressupostos que nortearam o planejamento.

O controle financeiro trata-se de uma prática de monitoramento de um negócio sobretudo das entradas e saídas no fluxo financeiro. Analise dos itens abaixo entre Verdadeiro (V) ou Falso (F), quais correspondem a resultados que um bom controle financeiro pode favorecer.


(__)Otimizar o inventário de estoque.

(__)Discriminar receita e despesa.

(__)Viabilizar novos projetos.

(__)Identificar gargalos, oportunidades de economia e áreas que precisam de mais atenção.


A seguir assinale a alternativa com a ordem correta de cima para baixo.


A

F, F, V, V.


B

F, V, V, F.


C

V, V, V, F.


D

V, V, F, F.


E

V, V, V, V.

Sobre os tipos de controle, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.


(1) Controle estratégico.

(2) Controle tático.


( ) Controle orçamentário.

( ) Balanço e relatório financeiro.

( ) Análise do retorno sobre o investimento.

( ) Contabilidade de custos.


A

1 - 2 - 2 - 2.


B

2 - 1 - 1 - 2.


C

1 - 2 - 1 - 1.


D

2 - 1 - 2 - 1.

A função de controle busca determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos organizacionais.


C

Certo


E

Errado

Compete ao administrador executar as funções de planejamento, organização, direção e controle. No exercício das funções de um Assistente em Administração, algumas dessas funções são também executadas. Assim, em relação à função de controle, cabe ao servidor


A

promover a correta divisão do trabalho no ambiente organizacional.


B

garantir que as atividades planejadas sejam realizadas.


C

garantir o cumprimento das normas, por meio da liderança.


D

promover a eficiência e a boa governança pública.

Controle é a função da administração voltada para a geração de informações acerca das atividades executadas pela organização, a fim de garantir a realização dos objetivos planejados. Uma das características de um sistema de controle eficaz é a facilidade de compreensão que o sistema proporciona a seus usuários, evitando erros da parte de quem os opera. Tal característica pode ser denominada:


A

inteligibilidade.


B

flexibilidade.


C

precisão.


D

razoabilidade de critérios.


E

rapidez.

O controle não precisa ser adaptado às mudanças tecnológicas e ao ambiente de mercado, pois os padrões de controle são geralmente estáticos.


C

Certo


E

Errado

Certa organização vem enfrentando problemas de descontrole de despesas, necessidade de retrabalho e piora na qualidade de seus produtos. A organização adota, precipuamente, controles posteriores. Sua alta direção quer aprimorar o sistema de controle, adotando controles preventivos e simultâneos, para evitar que os problemas persistam e para que melhorias possam ser adequadamente planejadas.


São formas de controle preventivo e simultâneo, respectivamente:


A

regras de limites de gastos; supervisão direta;


B

demonstrativos contábeis; auditoria interna;


C

testes de qualidade de produtos; controle estatístico de processos;


D

códigos de conduta; definição de responsabilidades e atribuições dos cargos;


E

testes de seleção de recursos humanos; avaliação de desempenho de funcionários.

Os tipos de controle que influenciam sobre o comportamento dos colaboradores podem ser classificados em três grupos: controle formal; controle social; e controle técnico. Tais controles têm como foco garantir que os colaboradores tenham o comportamento adequado.


C

Certo


E

Errado

No processo de controle interno a gestão de informação é imprescindível para a eficácia operacional. Assinale a alternativa correspondente ao tipo de controle interno que visa interromper problemas antes que ocorram por meio da gestão de informações eficiente.


A

Controles sistêmicos.


B

Controles preventivos.


C

Controles emergenciais.


D

Controles de processos.


E

Controles de detecção.

Os tipos de controles operacionais variam em importância conforme as características da organização ou departamento.


O tipo de controle que, por meio de um mecanismo impessoal, exerce uma limitação contínua ao desempenho dos subordinados, superando a influência da hierarquia administrativa, é


A

o custo-padrão.


B

o fluxo de caixa.


C

o controle de estoques.


D

a produção em linha de montagem.


E

a programação de produção Just-in-Time.

Em gerenciamento de projetos, a função de controle é considerada redundante e desnecessária, visto que as etapas de planejamento e execução já garantem o sucesso do projeto sem a necessidade de revisões ou ajustes.


C

Certo


E

Errado

O controle busca atender, como finalidades, a correção de falhas existentes e a prevenção de novas falhas.


C

Certo


E

Errado

A função controle tem uma grande importância para a Administração, podendo ser classificada em três tipos quanto ao momento de sua realização. Dessa forma, ao realizar a inspeção da entrega de um produto ou serviço acabado, o tipo de controle realizado é


A

preventivo.


B

simultâneo.


C

posterior.


D

antecipado.

Os controles podem servir para diferentes questões organizacionais, podendo ser utilizados para as seguintes finalidades, exceto:


A

Controlar a própria execução dos trabalhos realizados, avaliando se sua produção está adequada ou não.


B

Avaliar e orientar o desempenho dos colaboradores, utilizando sistemas de avaliação de desempenho, supervisão direta, monitoramento e registros, incluindo dados sobre a produtividade de cada funcionário e perdas causadas por refugo de material.


C

Prevenção de novas falhas e erros, sendo que ao corrigir falhas ou erros existentes, o controle identifica os meios necessários para evitá-los no futuro. Isso tem um propósito educativo, promovendo a aprendizagem contínua.


D

Como medidas preventivas para alcançar os objetivos organizacionais: através da definição de metas em um planejamento estratégico, pois os objetivos ajudam a estabelecer o escopo adequado e direcionam o comportamento dos colaboradores para atingir os resultados esperados.

Acerca do controle, analise as afirmativas a seguir.


I. Controlar, em essência, é um processo de tomar decisões que tem por finalidade manter um sistema na direção de um objetivo, com base em informações contínuas sobre as atividades do próprio sistema e sobre o objetivo.

II. O processo de controle aplica-se a toda organização.

III. Todos os aspectos do desempenho de uma organização devem ser monitorados e avaliados, segundo objetivos e critérios diferentes em cada um dos três níveis hierárquicos principais: estratégico; tático; e, operacional.

IV. Controle é o processo de produzir e usar informações para tomar decisões sobre a execução de atividades e objetivos.


Está correto o que se afirma em


A

I, II, III e IV.


B

I e II, apenas.


C

II e III, apenas.


D

III e IV, apenas.

As finalidades dos controles administrativos encerram‑se em padronizar o desempenho e proteger os bens organizacionais.


C

Certo


E

Errado

   
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