Questões de Concurso sobre Tipos de Controle

 
 
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Uma universidade pública com destacada atuação em pesquisa e desenvolvimento tecnológico criou, ao longo dos últimos anos, sistemas informatizados para controle de matrículas e frequência, obteve o registro de marcas vinculadas a seus programas de extensão e depositou patentes originadas de projetos conduzidos por docentes e técnicos da instituição. Embora careçam de substância física, esses elementos representam direitos controlados pela entidade, dos quais se espera a geração de benefícios econômicos ou potencial de serviços no futuro, devendo ser incorporados ao patrimônio institucional. De acordo com a teoria de bens patrimoniais, elementos com essas características são classificados como:


A

Ativos circulantes.


B

Bens de consumo.


C

Ativos tangíveis.


D

Ativos intangíveis.


E

Disponibilidades.

Para Chiavenato (2022), existem quatro métodos de controle de estoques, entre os quais estão, EXCETO:


A

Sistema de cinco gavetas.


B

Sistema dos máximos-mínimos.


C

Sistema das reposições periódicas.


D

Planejamento das necessidades de materiais (MRP).

O processo de controle corresponde ao monitoramento e à geração de informações a respeito da execução das atividades organizacionais, a fim de torná-las consistentes com os objetivos estabelecidos nos planos. No processo de controle, a escolha das atividades ou resultados que serão mensurados e dos critérios que serão utilizados nessa medição é denominada de:


A

medidas corretivas.


B

fonte de informação.


C

foco do controle.


D

controle simultâneo.


E

controle posterior.

Na implantação de uma nova rotina de inscrições, o setor precisa ligar metas, tarefas, pessoas e acompanhamento com consistência.


Assinale a alternativa correta sobre planejamento, organização, direção e controle.


A

Planejamento define objetivos e caminhos, organização distribui recursos e responsabilidades, direção mobiliza pessoas e coordena a execução, controle compara resultados com o planejado e promove ajustes.


B

Planejamento executa tarefas diárias, organização fixa metas estratégicas, direção registra resultados em relatórios, controle cria normas internas para orientar decisões administrativas.


C

Planejamento aloca pessoas por função, organização decide prioridades políticas, direção calcula custos e prazos, controle desenha organogramas para orientar a comunicação institucional.


D

Planejamento atua como fiscalização, organização atua como liderança, direção atua como auditoria, controle atua como motivação, compondo ciclo baseado em recompensas e sanções formais.


E

Planejamento define indicadores, organização mede resultados, direção estrutura recursos, controle cria metas, formando sequência que inicia por medição e termina por definição de objetivos.

Na administração de materiais aplicada a conselhos profissionais, o controle de estoque de suprimentos de escritório deve considerar variáveis como prazo de reposição, sazonalidade de demanda e custos de armazenagem, visando evitar tanto a ruptura de estoque quanto a imobilização excessiva de recursos.


C

Certo


E

Errado

O controle por retroação é tecnicamente superior ao controle preventivo, pois, ao atuar após a ocorrência do evento, garante a qualidade total e impede a perda de insumos já processados ou custos de retrabalho.


C

Certo


E

Errado

As funções administrativas envolvem os elementos da Administração, isto é, as funções do administrador. Dentre essas funções, aquela que liga, une e harmoniza todos os atos e esforços coletivos é denominada:


A

prever


B

controlar


C

coordenar


D

comandar

Uma secretaria estadual analisou estudo territorializado sobre interrupções do transporte público em contexto de violência armada e verificou, em período letivo e horário escolar, mais de mil ocorrências em dois anos e meio, com duração média superior a oito horas, forte concentração em territórios específicos e efeitos desiguais sobre escolas e estudantes. O diagnóstico apontou que a instabilidade da circulação compromete frequência, tempo de aula, acesso a refeições, acolhimento e continuidade da rede de proteção, incidindo de modo mais intenso em territórios com maior vulnerabilidade social e com proporção mais elevada de estudantes negros e pardos. Considere as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:


(__)A interrupção recorrente da mobilidade escolar constitui restrição material ao direito à educação e à proteção integral porque não afeta somente o deslocamento físico, mas também a continuidade do cuidado, da aprendizagem e do acesso a serviços garantidores de direitos, com efeitos cumulativos sobre trajetórias educacionais.

(__)Como a disseminação das interrupções atingiu a grande maioria das unidades escolares, a concentração territorial dos episódios mais graves deixa de operar como critério técnico relevante para a diferenciação de respostas institucionais, tornando equivalentes abordagens territorializadas e protocolos uniformes de gestão de risco.

(__)A sobreposição entre alta frequência de interrupções, maior vulnerabilidade social e concentração de estudantes negros e pardos nas escolas mais afetadas indica que a mobilidade interrompida atua como fator de intensificação de desigualdades educacionais com recorte racial, o que exige que a resposta institucional incorpore tanto leitura territorial quanto dimensão de equidade étnico-racial.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:


A

V − F − F.


B

F − V − F.


C

F − F − V.


D

V − F − V.


E

V − V − F.

A interdependência entre as funções administrativas exige que o gestor compreenda como cada uma influencia o desempenho organizacional.


Em relação à função de controle, qual alternativa expressa corretamente seu papel no processo administrativo?


A

Estabelecer metas e objetivos de longo prazo.


B

Coordenar a execução das tarefas operacionais.


C

Promover a motivação e o engajamento da equipe.


D

Estruturar os cargos e definir a hierarquia organizacional.


E

Comparar os resultados planejados com os obtidos, e corrigir os desvios em relação ao planejado.

O controle orçamentário é uma ferramenta de gestão que permite acompanhar e avaliar a utilização dos recursos financeiros. Com base no controle orçamentário, é CORRETO afirmar que:


A

Deve ser realizado apenas ao final do exercício, sem necessidade de acompanhamento periódico.


B

É irrelevante em organizações públicas, já que os recursos são garantidos por lei.


C

Deve priorizar apenas despesas operacionais, sem considerar investimentos ou receitas.


D

Permite comparar valores previstos e realizados, identificando desvios e subsidiando decisões corretivas.

A gestão do patrimônio público exige rigor e transparência, assegurando a preservação e o uso adequado dos bens da coletividade. A aplicação de métodos de controle eficientes, como o inventário e a identificação patrimonial, contribui para a prevenção de perdas, extravios e desvios, garantindo a responsabilidade na gestão dos recursos públicos.


O controle patrimonial, componente essencial da gestão dos bens públicos, visa assegurar a correta utilização e preservação do patrimônio da Administração Pública. A respeito dos métodos de controle patrimonial, relacione a Coluna I com a Coluna II:


Coluna I


1.Tombamento.

2.Inventário físico.

3.Placa de identificação patrimonial.

4.Registro patrimonial.


Coluna II


(__)Consiste na conferência física dos bens patrimoniais, com o objetivo de verificar a sua existência, estado de conservação e localização.

(__)É o processo de registro dos bens patrimoniais em sistema informatizado ou manual, contendo informações como descrição, número de identificação, valor e data de aquisição.

(__)É o ato de inscrever o bem patrimonial em livro próprio, atribuindo-lhe um número de registro e reconhecendo-o como integrante do patrimônio da instituição.

(__)É um instrumento de identificação física do bem patrimonial, contendo informações como número de registro, órgão responsável e data de aquisição.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:


A

2, 4, 1, 3.


B

1, 3, 2, 4.


C

3, 1, 4, 2.


D

4, 2, 3, 1.

Certa organização enfrentou, recentemente, problemas de perda de produtividade, piora significativa na qualidade dos serviços prestados e vazamento de informações relevantes. Preocupada com a situação, a alta direção da organização quer adotar controles preventivos, a fim de evitar que os problemas se repitam e garantir que as melhorias necessárias possam ser adequadamente planejadas.


São formas de controle preventivo:


A

supervisão direta; códigos de ética;


B

testes de qualidade dos produtos; auditoria de processos;


C

demonstrativos financeiros; formalização de níveis de alçada decisória;


D

regras e normas; inspeção de matérias-primas;


E

avaliação de desempenho dos colaboradores; controle estatístico de processos.

Na gestão financeira de uma organização, o orçamento e as finanças desempenham um papel crucial, permitindo o controle dos recursos e a tomada de decisões estratégicas. Considerando a importância do planejamento orçamentário e das práticas financeiras, qual alternativa descreve corretamente o impacto da gestão financeira no processo de tomada de decisões e controle de recursos em um cenário administrativo?


A

O orçamento permite a previsão de custos e investimentos, sendo essencial para o acompanhamento de resultados e a redução de efeitos sazonais, enquanto a gestão financeira integra essas informações para apoiar a tomada de decisões estratégicas e garantir o controle eficiente dos recursos.


B

O orçamento é uma ferramenta exclusiva para estimar receitas e prever custos operacionais, enquanto as finanças são voltadas exclusivamente para a coleta e organização de informações contábeis, sem interação com o planejamento estratégico da organização


C

A gestão financeira envolve apenas o controle do fluxo de caixa e a análise dos demonstrativos financeiros, sem relação direta com a elaboração do orçamento, que se limita a um plano geral de gastos e investimentos.


D

A gestão financeira é uma função secundária na administração, focando apenas em aspectos operacionais e administrativos, sem influência significativa no planejamento orçamentário ou no processo de tomada de decisões estratégicas.

A função de controle pode ser interpretada como uma função coercitiva no sentido de coibir ou limitar certos tipos de desvios indesejáveis ou de comportamentos não aceitos.


C

Certo


E

Errado

Os controles internos têm como objetivo fornecer razoável segurança à organização quanto à eficácia e eficiência de suas operações, à confiabilidade dos relatórios financeiros e à conformidade com a legislação e regulamentos aplicáveis.


C

Certo


E

Errado

O tipo de controle que é empregado com o objetivo de identificar e evitar a ocorrência de problemas futuros, é conhecido como


A

avaliação somativa.


B

controle preventivo.


C

controle concorrente.


D

gestão por resultados.


E

controle por retroação.

A função controle na administração consiste em monitorar e avaliar o desempenho organizacional para garantir que as atividades planejadas sejam executadas conforme os objetivos estabelecidos. Assinale a alternativa correta sobre controle na administração.


A

O controle se concentra exclusivamente na análise financeira, desconsiderando outros indicadores de desempenho.


B

O controle é realizado apenas no final do processo administrativo, após a conclusão das atividades.


C

O controle não só identifica desvios, mas também possibilita ajustes estratégicos, assegurando a eficiência e a eficácia no alcance das metas organizacionais.


D

O controle administrativo é desnecessário quando o planejamento é bem feito e seguido à risca.


E

A função controle se limita apenas à identificação de erros, sem necessidade de ações corretivas.

Sobre os controles internos utilizados para mitigar riscos organizacionais, marque a alternativa correta:


A

A segregação de funções não é relevante para evitar fraudes e erros operacionais, pois um único colaborador pode realizar todas as etapas de um processo sem risco de irregularidades.


B

Controles corretivos não são necessários, pois falhas e erros devem ser evitados apenas com medidas preventivas.


C

Controles preventivos têm como objetivo evitar que falhas e riscos ocorram, estabelecendo barreiras e procedimentos que minimizem a possibilidade de erros e irregularidades.


D

Controles detectivos têm como função principal prever e impedir a ocorrência de falhas antes que aconteçam.

A função de controle é responsável pela geração de informações sobre a execução das atividades organizacionais, de forma a garantir o cumprimento do planejamento. Dentro do processo de controle é necessário estabelecer as expectativas da organização em relação às atividades que serão controladas, o resultado esperado a ser alcançado por uma dada tarefa, o que pode ser definido como:


A

princípio de exceção.


B

foco do controle.


C

timming do controle.


D

parâmetro de desempenho.


E

controle posterior.

São objetivos dos órgãos de controle: ajudar no uso eficiente dos recursos da organização, na proteção da propriedade física e intelectual e no cumprimento de regras para a conformidade.


C

Certo


E

Errado

   
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