Questões de Concurso sobre Tipos de Controle

 
 
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Para Chiavenato (2022), existem quatro métodos de controle de estoques, entre os quais estão, EXCETO:


A

Sistema de cinco gavetas.


B

Sistema dos máximos-mínimos.


C

Sistema das reposições periódicas.


D

Planejamento das necessidades de materiais (MRP).

Uma universidade pública com destacada atuação em pesquisa e desenvolvimento tecnológico criou, ao longo dos últimos anos, sistemas informatizados para controle de matrículas e frequência, obteve o registro de marcas vinculadas a seus programas de extensão e depositou patentes originadas de projetos conduzidos por docentes e técnicos da instituição. Embora careçam de substância física, esses elementos representam direitos controlados pela entidade, dos quais se espera a geração de benefícios econômicos ou potencial de serviços no futuro, devendo ser incorporados ao patrimônio institucional. De acordo com a teoria de bens patrimoniais, elementos com essas características são classificados como:


A

Ativos circulantes.


B

Bens de consumo.


C

Ativos tangíveis.


D

Ativos intangíveis.


E

Disponibilidades.

Na implantação de uma nova rotina de inscrições, o setor precisa ligar metas, tarefas, pessoas e acompanhamento com consistência.


Assinale a alternativa correta sobre planejamento, organização, direção e controle.


A

Planejamento define objetivos e caminhos, organização distribui recursos e responsabilidades, direção mobiliza pessoas e coordena a execução, controle compara resultados com o planejado e promove ajustes.


B

Planejamento executa tarefas diárias, organização fixa metas estratégicas, direção registra resultados em relatórios, controle cria normas internas para orientar decisões administrativas.


C

Planejamento aloca pessoas por função, organização decide prioridades políticas, direção calcula custos e prazos, controle desenha organogramas para orientar a comunicação institucional.


D

Planejamento atua como fiscalização, organização atua como liderança, direção atua como auditoria, controle atua como motivação, compondo ciclo baseado em recompensas e sanções formais.


E

Planejamento define indicadores, organização mede resultados, direção estrutura recursos, controle cria metas, formando sequência que inicia por medição e termina por definição de objetivos.

Na administração de materiais aplicada a conselhos profissionais, o controle de estoque de suprimentos de escritório deve considerar variáveis como prazo de reposição, sazonalidade de demanda e custos de armazenagem, visando evitar tanto a ruptura de estoque quanto a imobilização excessiva de recursos.


C

Certo


E

Errado

O processo de controle corresponde ao monitoramento e à geração de informações a respeito da execução das atividades organizacionais, a fim de torná-las consistentes com os objetivos estabelecidos nos planos. No processo de controle, a escolha das atividades ou resultados que serão mensurados e dos critérios que serão utilizados nessa medição é denominada de:


A

medidas corretivas.


B

fonte de informação.


C

foco do controle.


D

controle simultâneo.


E

controle posterior.

O controle por retroação é tecnicamente superior ao controle preventivo, pois, ao atuar após a ocorrência do evento, garante a qualidade total e impede a perda de insumos já processados ou custos de retrabalho.


C

Certo


E

Errado

As funções administrativas envolvem os elementos da Administração, isto é, as funções do administrador. Dentre essas funções, aquela que liga, une e harmoniza todos os atos e esforços coletivos é denominada:


A

prever


B

controlar


C

coordenar


D

comandar

Uma secretaria estadual analisou estudo territorializado sobre interrupções do transporte público em contexto de violência armada e verificou, em período letivo e horário escolar, mais de mil ocorrências em dois anos e meio, com duração média superior a oito horas, forte concentração em territórios específicos e efeitos desiguais sobre escolas e estudantes. O diagnóstico apontou que a instabilidade da circulação compromete frequência, tempo de aula, acesso a refeições, acolhimento e continuidade da rede de proteção, incidindo de modo mais intenso em territórios com maior vulnerabilidade social e com proporção mais elevada de estudantes negros e pardos. Considere as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:


(__)A interrupção recorrente da mobilidade escolar constitui restrição material ao direito à educação e à proteção integral porque não afeta somente o deslocamento físico, mas também a continuidade do cuidado, da aprendizagem e do acesso a serviços garantidores de direitos, com efeitos cumulativos sobre trajetórias educacionais.

(__)Como a disseminação das interrupções atingiu a grande maioria das unidades escolares, a concentração territorial dos episódios mais graves deixa de operar como critério técnico relevante para a diferenciação de respostas institucionais, tornando equivalentes abordagens territorializadas e protocolos uniformes de gestão de risco.

(__)A sobreposição entre alta frequência de interrupções, maior vulnerabilidade social e concentração de estudantes negros e pardos nas escolas mais afetadas indica que a mobilidade interrompida atua como fator de intensificação de desigualdades educacionais com recorte racial, o que exige que a resposta institucional incorpore tanto leitura territorial quanto dimensão de equidade étnico-racial.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:


A

V − F − F.


B

F − V − F.


C

F − F − V.


D

V − F − V.


E

V − V − F.

A interdependência entre as funções administrativas exige que o gestor compreenda como cada uma influencia o desempenho organizacional.


Em relação à função de controle, qual alternativa expressa corretamente seu papel no processo administrativo?


A

Estabelecer metas e objetivos de longo prazo.


B

Coordenar a execução das tarefas operacionais.


C

Promover a motivação e o engajamento da equipe.


D

Estruturar os cargos e definir a hierarquia organizacional.


E

Comparar os resultados planejados com os obtidos, e corrigir os desvios em relação ao planejado.

A gestão do patrimônio público exige rigor e transparência, assegurando a preservação e o uso adequado dos bens da coletividade. A aplicação de métodos de controle eficientes, como o inventário e a identificação patrimonial, contribui para a prevenção de perdas, extravios e desvios, garantindo a responsabilidade na gestão dos recursos públicos.


O controle patrimonial, componente essencial da gestão dos bens públicos, visa assegurar a correta utilização e preservação do patrimônio da Administração Pública. A respeito dos métodos de controle patrimonial, relacione a Coluna I com a Coluna II:


Coluna I


1.Tombamento.

2.Inventário físico.

3.Placa de identificação patrimonial.

4.Registro patrimonial.


Coluna II


(__)Consiste na conferência física dos bens patrimoniais, com o objetivo de verificar a sua existência, estado de conservação e localização.

(__)É o processo de registro dos bens patrimoniais em sistema informatizado ou manual, contendo informações como descrição, número de identificação, valor e data de aquisição.

(__)É o ato de inscrever o bem patrimonial em livro próprio, atribuindo-lhe um número de registro e reconhecendo-o como integrante do patrimônio da instituição.

(__)É um instrumento de identificação física do bem patrimonial, contendo informações como número de registro, órgão responsável e data de aquisição.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:


A

2, 4, 1, 3.


B

1, 3, 2, 4.


C

3, 1, 4, 2.


D

4, 2, 3, 1.

Certa organização enfrentou, recentemente, problemas de perda de produtividade, piora significativa na qualidade dos serviços prestados e vazamento de informações relevantes. Preocupada com a situação, a alta direção da organização quer adotar controles preventivos, a fim de evitar que os problemas se repitam e garantir que as melhorias necessárias possam ser adequadamente planejadas.


São formas de controle preventivo:


A

supervisão direta; códigos de ética;


B

testes de qualidade dos produtos; auditoria de processos;


C

demonstrativos financeiros; formalização de níveis de alçada decisória;


D

regras e normas; inspeção de matérias-primas;


E

avaliação de desempenho dos colaboradores; controle estatístico de processos.

Na gestão financeira de uma organização, o orçamento e as finanças desempenham um papel crucial, permitindo o controle dos recursos e a tomada de decisões estratégicas. Considerando a importância do planejamento orçamentário e das práticas financeiras, qual alternativa descreve corretamente o impacto da gestão financeira no processo de tomada de decisões e controle de recursos em um cenário administrativo?


A

O orçamento permite a previsão de custos e investimentos, sendo essencial para o acompanhamento de resultados e a redução de efeitos sazonais, enquanto a gestão financeira integra essas informações para apoiar a tomada de decisões estratégicas e garantir o controle eficiente dos recursos.


B

O orçamento é uma ferramenta exclusiva para estimar receitas e prever custos operacionais, enquanto as finanças são voltadas exclusivamente para a coleta e organização de informações contábeis, sem interação com o planejamento estratégico da organização


C

A gestão financeira envolve apenas o controle do fluxo de caixa e a análise dos demonstrativos financeiros, sem relação direta com a elaboração do orçamento, que se limita a um plano geral de gastos e investimentos.


D

A gestão financeira é uma função secundária na administração, focando apenas em aspectos operacionais e administrativos, sem influência significativa no planejamento orçamentário ou no processo de tomada de decisões estratégicas.

A função de controle pode ser interpretada como uma função coercitiva no sentido de coibir ou limitar certos tipos de desvios indesejáveis ou de comportamentos não aceitos.


C

Certo


E

Errado

São objetivos dos órgãos de controle: ajudar no uso eficiente dos recursos da organização, na proteção da propriedade física e intelectual e no cumprimento de regras para a conformidade.


C

Certo


E

Errado

No contexto dos processos de gestão, a adequada utilização dos processos de planejamento e controle é fundamental para o alcance dos objetivos organizacionais. Considerando essa premissa da Administração, assinale a alternativa correta.


A

O planejamento estabelece metas futuras, enquanto o controle atua na correção de desvios após a execução das atividades, sem influência no planejamento inicial.


B

O controle, para tornar-se eficiente, deve ser elaborado de forma dissociada do planejamento, pois suas características fundamentais colocam-no em posição hierarquicamente superior às demais funções do processo administrativo.


C

O planejamento e o controle são processos independentes, sendo que um não influencia o outro em nenhuma fase da gestão.


D

A integração entre planejamento e controle permite ajustes contínuos nas ações planejadas, promovendo uma gestão adaptativa e eficiente diante de mudanças ambientais.


E

O controle deve ser realizado somente ao final do ciclo de atividades, para avaliar se as metas foram atingidas, sem necessidade de feedback durante o processo.

A função de controle, no âmbito da administração, limita‑se à verificação de desvios após a conclusão de todas as atividades, atuando exclusivamente de forma corretiva.


C

Certo


E

Errado

Acerca de fluxo financeiro e controle, é correto o que se afirma em:


A

A análise de variações limita-se às despesas, pois receitas não sofrem influência gerencial.


B

O controle financeiro prescinde de indicadores desde que haja saldo bancário positivo.


C

O controle orçamentário requer comparação sistemática entre previsto e realizado, análise de variações e ações corretivas; o regime de competência registra fatos quando ocorrem, ao passo que o regime de caixa foca entradas e saídas de recursos.


D

Planejamento financeiro não dialoga com riscos operacionais.


E

Regime de competência aplica-se apenas ao setor privado e não informa decisões públicas.

A função controle na administração consiste em monitorar e avaliar o desempenho organizacional para garantir que as atividades planejadas sejam executadas conforme os objetivos estabelecidos. Assinale a alternativa correta sobre controle na administração.


A

O controle se concentra exclusivamente na análise financeira, desconsiderando outros indicadores de desempenho.


B

A função controle se limita apenas à identificação de erros, sem necessidade de ações corretivas.


C

O controle não só identifica desvios, mas também possibilita ajustes estratégicos, assegurando a eficiência e a eficácia no alcance das metas organizacionais.


D

O controle administrativo é desnecessário quando o planejamento é bem feito e seguido à risca.


E

O controle é realizado apenas no final do processo administrativo, após a conclusão das atividades.

Uma das funções administrativas é o controle, que representa a ação de monitorar as atividades realizadas dentro de uma organização, a fim de alcançar os objetivos desejados. Para tanto, o administrador irá realizar esse monitoramento e, se necessário, também providenciará alguma correção na rota para que as atividades voltem ao rumo esperado, visando ao atingimento das metas preestabelecidas. No que se refere aos tipos de controle e suas características, analise os dois conjuntos de informações.


DAFT, Richard L. Administração. Trad. 12 ed. norte-americana, São Paulo: Cengage Learning, 2017.

GOMES, Josir Simeone. SALAS, Joan M. Amat. Controle de gestão: Uma abordagem contextual e organizacional. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2001


1. Controle burocrático.

2. Controle descentralizado.

3. Controle organizacional.

4. Controle ad hoc.


A. Processo sistemático por meio do qual os gestores regulam as atividades desempenhadas pelos subordinados de modo que elas sejam consistentes com o que se espera em termos de alcance de metas e padrões estabelecidos de desempenho.

B. É o controle que tipicamente usa as normas dos grupos internos, o foco nos objetivos e a cultura organizacional para que as pessoas se comportem de acordo com as metas organizacionais.

C. Utiliza primordialmente a hierarquia de autoridade, as políticas e regras para influenciar o comportamento dos funcionários e para realizar a avaliação de desempenho dos indivíduos.

D. Utiliza mecanismos não-formais para a delegação de controle, visando alcançar as metas em ambientes de constante mudança e que trazem muitos desafios.


A alternativa que indica a relação correta entre cada tipo de controle e sua característica é:


A

1A – 2B – 3C – 4D.


B

1B – 2A – 3D – 4C.


C

1C – 2B – 3A – 4D.


D

1A – 2D – 3B – 4C.


E

1C – 2D - 3B – 4A.

Um sistema de controle eficaz deve garantir que as informações produzidas sejam claras, facilitando a identificação de desvios de desempenho e auxiliando na tomada de decisões. Considerando essa informação, assinale a opção que apresenta essa característica do sistema de controle.


A

rapidez


B

precisão


C

objetividade


D

aceitação pelas pessoas


E

economia

 
 
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