Questões de Concurso sobre Transformação Estratégica

 
 
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Uma organização pública passou por um processo evolutivo em sua gestão, saindo de um modelo centrado em planejamento formal de longo prazo, com baixa flexibilidade, para um modelo que incorpora monitoramento contínuo do ambiente, revisão de estratégias e adaptação a mudanças institucionais e sociais. Nesse contexto, assinale a alternativa correta, que representa essa evolução conceitual da Administração Estratégica:


A

Revalorização de práticas administrativas tradicionais, com foco na padronização de processos, na estabilidade das rotinas organizacionais e na previsibilidade das ações, reforçando estruturas formais de controle e reduzindo a flexibilidade estratégica diante de mudanças no ambiente.


B

Redirecionamento do planejamento institucional para práticas operacionais, com maior ênfase na execução de atividades e na adaptação a demandas imediatas da organização.


C

Adoção de abordagem gerencial baseada em indicadores de desempenho, com ênfase na mensuração de resultados e no controle das ações organizacionais.


D

Reorientação da gestão para o ambiente interno, com priorização da eficiência organizacional e racionalização de processos, reduzindo a ênfase na análise sistemática de fatores externos, institucionais e sociais que influenciam o desempenho organizacional.


E

Transição de um modelo centrado no planejamento formal para um modelo de gestão estratégica contínua, com integração entre formulação, implementação e acompanhamento das ações organizacionais.

Tendo em vista o caso hipotético relatado, sobre os aspectos que devem ser considerados por Maria Helena na implantação do sistema de remuneração estratégica, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.


( ) A implantação da remuneração estratégica requer a realização de um diagnóstico organizacional, o que permitirá conhecer a estrutura organizacional, a cultura organizacional, os processos decisórios, entre outros, possibilitando definir o modelo de remuneração estratégica mais adequado à empresa.

( ) Para minimizar possíveis resistências ao novo sistema de remuneração a ser implantado, é imprescindível que seja realizado um trabalho de sensibilização que envolva a todos que compõem a organização, informando como funcionará e quais são os objetivos de utilizar esse tipo de remuneração.

( ) Caberá aos profissionais da área de recursos humanos realizar as avaliações de desempenho e resultados, considerando a complexidade das ferramentas a serem utilizadas na remuneração estratégica.

( ) Deverá haver investimentos na formação de um grupo de multiplicadores, formado por colaboradores de diferentes áreas da organização, que serão capacitados como especialistas que podem esclarecer dúvidas em relação ao sistema de remuneração, identificar possíveis dificuldades e pontos de melhoria do sistema.

( ) O sistema de remuneração estratégica adotado poderá ser melhorado, alterado ou adaptado, conforme prazo estabelecido no planejamento; em geral, realizado a cada dois anos.


A sequência está correta em


A

F, V, F, F, V.


B

F, F, V, V, F.


C

V, F, V, F, V.


D

V, V, F, V, F.

A empresa Alecrim S.A deseja treinar seus executivos de nível estratégico, para ajudá-los a pensar em termos globais e mais amplos, buscando elevar o nível de abstração de seus diretores. A mudança de comportamento através do treinamento esperada pela empresa Alecrim S.A. é a do tipo:


A

transmissão de informações


B

desenvolvimento de atitudes


C

desenvolvimento de conceitos


D

desenvolvimento de habilidades

A geração de dashboards e a utilização de ferramentas de Business Intelligence (BI) são essenciais para suportar a tomada de decisão estratégica na Companhia. Qual o principal benefício estratégico que essas ferramentas proporcionam ao Analista de Processos Organizacionais e à gestão?


A

Transformar dados brutos em informações acionáveis e insights visuais interativos, facilitando a identificação de tendências, o monitoramento de indicadores-chave, a avaliação de desempenho em tempo real e a capacidade de realizar análises preditivas para uma gestão estratégica proativa e adaptativa.


B

Proporcionar uma plataforma centralizada para a comunicação interna de resultados departamentais, promovendo a integração entre as equipes e o compartilhamento de documentos e planilhas entre os gestores.


C

Automatizar completamente a coleta de dados de diversas fontes internas e externas, eliminando a necessidade de intervenção humana e garantindo a integridade e consistência das informações para auditorias financeiras.


D

Focar na criação de relatórios padronizados e estáticos, utilizados primariamente para atender a exigências regulatórias e fiscais, com pouca flexibilidade para análises ad-hoc ou investigações de desempenho em tempo real.

As contínuas transformações no mundo do trabalho requerem mudanças de posicionamentos estratégicos e transformações culturais para que as organizações sejam competitivas e sustentáveis.


C

Certo


E

Errado

Os princípios fundamentais da Teoria Administrativa estão passando por uma redefinição e realinhamento para se adequar à nova realidade. O processo administrativo está se ajustando a transformações importantes decorrentes da globalização, avanços tecnológicos e mudanças nas expectativas dos consumidores e partes interessadas. Tradicionalmente centrado em planejamento, organização, direção e controle, está sendo adaptado para atender às exigências emergentes do cenário atual.


Assinale a opção que apresenta, corretamente, uma mudança da função de planejamento.


A

A incerteza e a aleatoriedade proporcionam oportunidades para a liberdade, possibilitando a exploração de um amplo espectro de estratégias.


B

A orientação para o potencial cede lugar à ênfase na previsão, focalizando-se na criação de cenários futuros.


C

A mudança de uma estrutura organizacional horizontal e aberta para um processo flexível, em que as relações que facilitam a troca de informações predominam.


D

As fronteiras entre o estratégico e o tático se entrelaçam de forma dissociável.


E

O conteúdo estratégico é mais relevante do que o processo estratégico.

Carlos, secretário acadêmico de uma faculdade privada, enfrenta o desafio de alinhar as operações da secretaria com as metas estratégicas da gestão educacional da instituição. A faculdade está passando por um processo de transformação cujos objetivos são: melhorar a experiência educacional, aumentar a eficiência operacional e adotar práticas sustentáveis. Carlos tem um papel importante na facilitação desse processo, servindo como ponte entre a administração, o corpo docente e os estudantes. Qual das seguintes ações de Carlos, como secretário acadêmico, contribuiria de maneira mais eficaz para a articulação entre a gestão educacional e a secretaria, apoiando o processo de transformação da faculdade?


A

Centralizar todas as decisões administrativas para aumentar a eficiência operacional e garantir o cumprimento das metas estratégicas.


B

Limitar as reuniões com a gestão para discussões semanais, a fim de minimizar interrupções no fluxo de trabalho diário.


C

Delegar as responsabilidades de comunicação com os estudantes para o corpo docente, liberando mais tempo para focar em tarefas administrativas.


D

Implementar um sistema de gestão de informações que permita compartilhamento e transparência entre todas as partes interessadas da instituição.


E

Focar exclusivamente no cumprimento das normativas legais e regulatórias, garantindo que a faculdade esteja em conformidade com os órgãos governamentais.

Uma desvantagem do planejamento estratégico é a menor capacidade e rapidez de adaptação dentro da organização.


C

Certo


E

Errado

A respeito das contribuições de Kaoru Ishikawa à gestão estratégica da qualidade, assinale a alternativa correta.


A

Foi o pioneiro da aplicação da estatística ao controle da qualidade, dos Laboratórios Bell, e, em 1924, preparou o primeiro rascunho do que viria a ser conhecido como carta-controle. Paralelamente, com o apoio de dois colegas, desenvolveu técnicas de amostragem que constituíram o núcleo da maioria das técnicas estatísticas de controle da qualidade que são usadas até hoje.


B

Apregoava catorze princípios para a conquista da qualidade nas organizações. Ele apresentou, no Japão, na década de 1950, uma filosofia aparentemente simples, que viria a se tornar alicerce do moderno enfoque da qualidade, a saber: predominância do cliente; importância da mentalidade preventiva; e necessidade do envolvimento da alta administração. O ciclo PDCA teve origem na década de 1920, nos Estados Unidos, mas tornou-se conhecido como ciclo de Kaoru, a partir de 1950, no Japão.


C

Contribuiu com a criação de uma filosofia japonesa de administração da qualidade que foi além das técnicas, à qual, por coincidência, também deram o nome de controle da qualidade total. A abordagem japonesa era distinta da estadunidense, mas controle da qualidade total foi a expressão que se consagrou, com um sentido que combina a definição japonesa e a norte-americana: a qualidade é uma responsabilidade de todos, coordenada e orientada por uma gerência de qualidade. Além disso, também criou o diagrama de causa e efeito, ou diagrama espinha de peixe.


D

Em 1954, foi ao Japão e lá ministrou uma série de cursos. Nessa época, os gerentes participantes ampliaram seus horizontes, visualizando que o controle da qualidade não se aplicava apenas à manufatura e à inspeção, mas a todas as áreas funcionais e a todas as operações da organização.


E

Em 1961, apresentou a ideia do controle de qualidade total – TQC (Total Quality Control). A ideia do TQC tinha como pedra fundamental uma definição de qualidade em que o interesse do cliente era o ponto de partida. Para ele, qualidade não era apenas a conformidade com as especificações. A qualidade teria de ser embutida no produto ou serviço desde o começo, a partir dos desejos e interesses do cliente.

Uma organização formal pode ser representada pelas relações hierárquicas e a disposição formal dos postos de trabalho em um organograma. Assinale a alternativa que apresenta o que mostram as linhas de um organograma, como alguns dos pontos básicos de uma estrutura organizacional formal.


A

As relações de supervisão e os canais de comunicação.


B

A divisão do trabalho e as principais subunidades.


C

Os níveis de gerência e as principais subunidades.


D

Os níveis de gerência e a divisão do trabalho.


E

Os canais de comunicação e os níveis de gerência.

Numa organização, um dirigente presta atenção às inquietações e às necessidades de cada um de seus liderados; modifica a maneira de seus adeptos verem as coisas, ajudando-os a pensar nos velhos problemas de uma nova forma; e é capaz de entusiasmar, incitar e inspirar as pessoas a darem o máximo de si na busca dos objetivos do grupo. Esse dirigente apresenta características de um líder


A

participativo.


B

democrático.


C

facilitador.


D

transformacional.

O processo de tomada de decisão envolve alguns estágios. Um deles é conhecido como avaliação de alternativas. Devido aos resultados não serem previstos de forma perfeita, os tomadores de decisão podem utilizar dos planos de contingência. Tais planos:


A

São cursos de ação alternativos que podem ser implementados dependendo de como o futuro se desenrola.


B

Nunca deverão ser implementados, pois a imprecisão da previsão torna-os inutilizáveis.


C

São situações totalmente sob controle dos tomadores de decisão, pois as variáveis analisadas são todas do ambiente interno.


D

São decisões direcionadas aos problemas que, teoricamente, não possuem soluções a curto prazo, apesar da previsibilidade da situação.


E

Não necessitam envolver pesquisa de mercado e nem análise do ambiente organizacional.

 
 
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