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Para que os arquivos possam desempenhar suas funções...
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, tornase indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia adotada deve seguir fases, compreendendo:
A
A descrição de arquivos setoriais, cumprindo funções de arquivo corrente e arquivos gerias, centralizando as atividades destes arquivos.
B
A hierarquização de arquivos de criação e recepção por uma repartição e arquivos pessoais.
C
A implantação de arquivos intermediários e permanentes.
D
A reunião de arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário, arquivo de terceira idade ou permanente.
E
A segmentação de arquivos financeiros e permanentes.