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No método de arquivamento alfabético, a separação das pastas deve ser feita por
combinação entre número de entrada do documento e guias alfabéticas previamente escolhidas.
guias coloridas que separam diversos grupos de letras para auxiliar na localização e manuseio de documentos.
fichas que devem combinar as letras do alfabeto com o assunto abordado no documento.
guias alfabéticas simples para facilitar a organização e o funcionamento do arquivo.
fichas que classificam os assuntos básicos do documento e os separam em ordem alfabética.